MẪU BẢN CAM KẾT SỬ DỤNG TÀI LIỆU KHI MANG RA NGOÀI LƯU TRỮ CỦA BỘ NGOẠI GIAO là mẫu đơn dùng để cam kết việc mang hồ sơ, tài liệu ra khỏi Lưu trữ Bộ Ngoại giao. Mẫu đơn này được sử dụng bởi các cá nhân, tổ chức có liên quan đến việc quản lý tài liệu lưu trữ. Căn cứ pháp lý áp dụng là Thông tư 01/2025/TT-BNG. Mục đích sử dụng mẫu đơn này nhằm đảm bảo việc bảo vệ bí mật nhà nước và các quy định liên quan đến lưu trữ tài liệu.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BẢN CAM KẾT SỬ DỤNG TÀI LIỆU KHI MANG RA NGOÀI LƯU TRỮ CỦA BỘ NGOẠI GIAO
Mẫu bản cam kết này được ban hành bởi Bộ Ngoại giao, áp dụng cho các cá nhân, tổ chức có nhu cầu mang tài liệu ra khỏi Lưu trữ của Bộ. Mẫu đơn này giúp đảm bảo việc tuân thủ các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước và quản lý tài liệu lưu trữ.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Cam kết bảo vệ bí mật nhà nước khi mang tài liệu ra ngoài.
- Đảm bảo không tiết lộ thông tin tài liệu cho bên thứ ba.
- Bảo quản tài liệu trong điều kiện an toàn.
- Báo cáo khi phát hiện dấu hiệu xâm phạm thông tin bí mật.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: mang tài liệu ra để phục vụ cho các cuộc họp, hội thảo, hoặc nghiên cứu.
- Để phục vụ cho các cuộc họp nội bộ.
- Tham gia các hội thảo quốc tế.
- Nghiên cứu tài liệu cho các dự án.
- Chia sẻ thông tin với các cơ quan liên quan.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cán bộ, công chức trong Bộ Ngoại giao.
- Nhân viên các cơ quan nhà nước khác.
- Các tổ chức, cá nhân có liên quan đến tài liệu lưu trữ.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Trước khi điền mẫu đơn, cần chuẩn bị các thông tin cần thiết.
- Tên người cam kết.
- Chức vụ và đơn vị công tác.
- Email và số điện thoại liên hệ.
- Thông tin về tài liệu cần mang ra.
- Cam kết về việc bảo mật thông tin.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Ghi rõ tên lãnh đạo Bộ Ngoại giao mà bạn gửi đến.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ thông tin cá nhân như tên, chức vụ, đơn vị công tác.
3. Nội dung cam kết
Cam kết rõ ràng về việc bảo vệ bí mật nhà nước và các quy định liên quan.
4. Xác nhận của lãnh đạo đơn vị
Cần có chữ ký và họ tên của lãnh đạo đơn vị xác nhận.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Không để lộ lọt thông tin trong quá trình điền đơn.
- Thực hiện cam kết nghiêm túc.
- Báo cáo kịp thời nếu phát hiện dấu hiệu vi phạm.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 01/2025/TT-BNG.
- Luật Bảo vệ bí mật nhà nước.
- Luật Lưu trữ.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu đơn này có bắt buộc không?
Có, mẫu đơn này là yêu cầu bắt buộc khi mang tài liệu ra khỏi Lưu trữ Bộ.
Tôi có thể gửi mẫu đơn qua email không?
Có thể, nhưng cần có chữ ký xác nhận của lãnh đạo đơn vị.
Thời gian xử lý mẫu đơn là bao lâu?
Thời gian xử lý tùy thuộc vào cấp có thẩm quyền, thường từ 3-5 ngày làm việc.
Tôi cần làm gì nếu không được phê duyệt?
Cần liên hệ với lãnh đạo đơn vị để biết lý do và hướng giải quyết.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU BẢN CAM KẾT SỬ DỤNG TÀI LIỆU KHI MANG RA NGOÀI LƯU TRỮ CỦA BỘ NGOẠI GIAO tại đây.