MẪU BẢNG KÊ CHI TIỀN (ÁP DỤNG TRONG KẾ TOÁN ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÓ THU) là mẫu đơn được sử dụng để lập bảng kê chi tiền trong các đơn vị sự nghiệp có thu. Mẫu đơn này được áp dụng cho cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức có nhu cầu quản lý chi tiêu tài chính. Căn cứ pháp lý cho mẫu đơn này là Thông tư 121/2002/TT-BTC. Mục đích của việc sử dụng mẫu đơn này nhằm tạo ra một công cụ tiện lợi và chính xác trong việc ghi chép và quản lý chi tiêu.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BẢNG KÊ CHI TIỀN (ÁP DỤNG TRONG KẾ TOÁN ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÓ THU)
Mẫu bảng kê chi tiền này được ban hành theo Thông tư 121/2002/TT-BTC, áp dụng cho các đơn vị sự nghiệp có thu. Mẫu đơn này được sử dụng để ghi chép các khoản chi tiêu trong quá trình hoạt động của đơn vị, giúp cho việc quản lý tài chính trở nên hiệu quả hơn.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi chép các khoản chi tiền cụ thể trong hoạt động của đơn vị.
- Quản lý và theo dõi các khoản chi tiêu để đảm bảo tính minh bạch và hợp lý.
- Hỗ trợ cho việc lập báo cáo tài chính định kỳ.
- Cung cấp thông tin cho các cơ quan kiểm tra, thanh tra tài chính.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thanh toán chi phí cho các dịch vụ, mua sắm vật tư, chi phí tổ chức sự kiện, và các khoản chi khác liên quan đến hoạt động của đơn vị.
- Chi phí văn phòng phẩm.
- Chi phí đi công tác.
- Chi phí thuê dịch vụ bên ngoài.
- Chi phí tổ chức hội thảo, hội nghị.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cá nhân làm việc trong các đơn vị sự nghiệp có thu.
- Doanh nghiệp có hoạt động liên quan đến tài chính công.
- Các tổ chức phi chính phủ có hoạt động tài chính.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu đơn này, bạn cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến chi tiêu.
- Chứng từ gốc liên quan đến khoản chi.
- Thông tin về người chi tiền.
- Thông tin về bộ phận hoặc địa chỉ chi tiền.
- Thông tin về nội dung chi tiêu.
- Thông tin về số tiền chi.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Ghi rõ thông tin về người gửi mẫu đơn.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ họ tên, bộ phận và địa chỉ của người đề nghị chi tiền.
3. Thông tin bản án/quyết định
Đưa ra thông tin về các quyết định liên quan đến khoản chi tiêu.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản chi tiêu cần thiết.
5. Các khoản đã thi hành
Ghi lại các khoản chi đã thực hiện.
6. Các khoản còn phải thi hành
Đưa ra các khoản chi chưa thực hiện.
7. Nội dung đề nghị
Trình bày rõ nội dung chi tiêu cần thiết.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu hỗ trợ cho mẫu đơn.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Kiểm tra kỹ các chứng từ kèm theo.
- Thực hiện theo đúng quy trình nội bộ của đơn vị.
- Đảm bảo mẫu đơn được ký và đóng dấu đầy đủ.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 121/2002/TT-BTC.
- Quyết định số 1234/QĐ-BTC.
- Luật kế toán số 88/2015/QH13.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu bảng kê chi tiền có bắt buộc không?
Mẫu bảng kê chi tiền là công cụ hữu ích nhưng không bắt buộc, tuy nhiên, việc sử dụng nó sẽ giúp cho việc quản lý tài chính dễ dàng hơn.
2. Ai có quyền ký vào bảng kê chi tiền?
Người lập bảng kê, phụ trách kế toán và thủ trưởng đơn vị đều có quyền ký vào bảng kê chi tiền.
3. Có cần chứng từ kèm theo không?
Có, mọi khoản chi cần có chứng từ gốc kèm theo để đảm bảo tính hợp lệ.
4. Mẫu bảng kê chi tiền có thể sử dụng cho mục đích nào khác không?
Mẫu bảng kê chi tiền chủ yếu sử dụng cho quản lý chi tiêu, nhưng cũng có thể áp dụng cho các mục đích báo cáo tài chính khác.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU BẢNG KÊ CHI TIỀN (ÁP DỤNG TRONG KẾ TOÁN ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÓ THU) tại đây.