MẪU BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN QUYẾT ĐỊNH SỐ 458/QĐ-TTG CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ TẠI ĐỊA PHƯƠNG là mẫu đơn được sử dụng để báo cáo kết quả thực hiện quyết định của Thủ tướng Chính phủ về việc nâng cao hiệu quả quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại các cơ quan, tổ chức. Mẫu đơn này được sử dụng bởi các cơ quan nhà nước, tổ chức và doanh nghiệp có liên quan đến lĩnh vực lưu trữ. Căn cứ pháp lý áp dụng là các quy định liên quan đến Luật Lưu trữ năm 2024. Mục đích sử dụng mẫu đơn này nhằm thống kê và đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ lưu trữ tài liệu điện tử tại các cơ quan, tổ chức.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN QUYẾT ĐỊNH SỐ 458/QĐ-TTG CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ TẠI ĐỊA PHƯƠNG
Mẫu báo cáo này được ban hành nhằm mục đích thống kê và đánh giá kết quả thực hiện quyết định số 458/QĐ-TTG của Thủ tướng Chính phủ tại các địa phương. Mẫu đơn này được áp dụng cho các cơ quan nhà nước và tổ chức liên quan đến việc quản lý tài liệu lưu trữ điện tử.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Thống kê tình hình thực hiện nhiệm vụ lưu trữ tài liệu điện tử.
- Đánh giá hiệu quả của hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử.
- Ghi nhận các khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện.
- Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý tài liệu lưu trữ.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ, đánh giá hiệu quả hoạt động lưu trữ, và đề xuất cải tiến quy trình lưu trữ.
- Báo cáo cho các cơ quan cấp trên.
- Đánh giá định kỳ về tình hình lưu trữ tài liệu.
- Thực hiện các cuộc khảo sát về hiệu quả lưu trữ.
- Đề xuất các cải cách trong quy trình lưu trữ tài liệu.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước.
- Các tổ chức xã hội.
- Các doanh nghiệp có hoạt động lưu trữ tài liệu.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các thông tin liên quan đến hoạt động lưu trữ tài liệu điện tử.
- Tên cơ quan, tổ chức thực hiện.
- Thông tin liên hệ của người phụ trách lưu trữ.
- Báo cáo về tình hình thực hiện nhiệm vụ lưu trữ.
- Danh sách tài liệu lưu trữ đã thực hiện số hóa.
- Thông tin về kinh phí đã chi cho hoạt động lưu trữ.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi báo cáo.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ thông tin của người đại diện cơ quan, tổ chức.
3. Thông tin báo cáo
Ghi rõ nội dung báo cáo theo các mục đã được quy định trong mẫu.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các nhiệm vụ đã thực hiện theo quyết định số 458/QĐ-TTG.
5. Các khoản đã thi hành
Ghi nhận các nhiệm vụ đã hoàn thành và kết quả đạt được.
6. Các khoản còn phải thi hành
Đề xuất các nhiệm vụ còn lại cần thực hiện.
7. Nội dung đề nghị
Trình bày các đề xuất, kiến nghị của cơ quan.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu kèm theo báo cáo.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Ghi rõ thời gian thực hiện nhiệm vụ.
- Kiểm tra lại mẫu trước khi gửi.
- Tham khảo ý kiến của các bộ phận liên quan.
Căn cứ pháp lý
- Luật Lưu trữ năm 2024.
- Nghị định số 113/2025/NĐ-CP ngày 03/6/2025.
- Các thông tư hướng dẫn thực hiện.
Câu hỏi thường gặp
Cơ quan nào cần nộp mẫu báo cáo này?
Các cơ quan nhà nước và tổ chức có liên quan đến hoạt động lưu trữ tài liệu điện tử.
Thời hạn nộp mẫu báo cáo là khi nào?
Mẫu báo cáo cần được nộp theo thời gian quy định trong quyết định số 458/QĐ-TTG.
Có cần phải gửi kèm tài liệu gì không?
Cần gửi kèm các tài liệu chứng minh về tình hình thực hiện nhiệm vụ lưu trữ.
Mẫu báo cáo này có thể tải ở đâu?
Ban có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN QUYẾT ĐỊNH SỐ 458/QĐ-TTG CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ TẠI ĐỊA PHƯƠNG tại đây.