MẪU BÁO CÁO QUY MÔ CỦA KHO LƯU TRỮ TÀI LIỆU GIẤY VÀ SỐ TRANG THIẾT BỊ DÙNG CHO LƯU TRỮ DO BỘ NỘI VỤ BAN HÀNH là mẫu báo cáo được sử dụng để thống kê quy mô kho lưu trữ tài liệu giấy và số trang thiết bị phục vụ cho lưu trữ. Mẫu đơn này được sử dụng bởi các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan đến công tác lưu trữ tài liệu. Căn cứ pháp lý áp dụng là Thông tư 18/2025/TT-BNV. Mục đích sử dụng mẫu đơn này nhằm đảm bảo việc quản lý và bảo quản tài liệu lưu trữ được thực hiện một cách hiệu quả và đúng quy định.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BÁO CÁO QUY MÔ CỦA KHO LƯU TRỮ TÀI LIỆU GIẤY VÀ SỐ TRANG THIẾT BỊ DÙNG CHO LƯU TRỮ DO BỘ NỘI VỤ BAN HÀNH
Mẫu báo cáo này được ban hành bởi Bộ Nội vụ nhằm thống kê quy mô của kho lưu trữ tài liệu giấy và số trang thiết bị dùng cho lưu trữ. Mẫu đơn này được áp dụng cho các cơ quan, tổ chức và cá nhân trong việc báo cáo về tình hình lưu trữ tài liệu.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Thống kê số lượng tài liệu lưu trữ cần bảo quản theo các mức độ quy định.
- Ghi nhận số trang thiết bị phục vụ cho công tác lưu trữ tài liệu.
- Đánh giá quy mô kho lưu trữ tài liệu giấy theo các tiêu chí đã được quy định.
- Cung cấp thông tin cho các cơ quan quản lý nhà nước về tình hình lưu trữ tài liệu.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo về tình hình lưu trữ tài liệu hàng năm, thanh tra, kiểm tra về công tác lưu trữ, đánh giá quy mô kho lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức.
- Đánh giá quy mô lưu trữ tại các cơ quan nhà nước.
- Báo cáo tình hình lưu trữ tài liệu tại các tổ chức xã hội.
- Thống kê tài liệu lưu trữ tại các cơ sở giáo dục.
- Đánh giá tình hình lưu trữ tại các doanh nghiệp.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước.
- Các tổ chức xã hội.
- Các doanh nghiệp.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để hoàn thiện mẫu báo cáo, các cơ quan, tổ chức cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến tình hình lưu trữ tài liệu.
- Danh sách tài liệu lưu trữ cần báo cáo.
- Số liệu về trang thiết bị lưu trữ hiện có.
- Thông tin về quy mô kho lưu trữ.
- Thông tin về các cơ quan, tổ chức liên quan.
- Biên bản kiểm tra, đánh giá tình hình lưu trữ.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi báo cáo.
2. Thông tin người đề nghị
Ghi rõ họ tên, chức vụ, số điện thoại và địa chỉ email của người đề nghị.
3. Thông tin báo cáo
Ghi rõ thông tin về quy mô kho lưu trữ và số trang thiết bị hiện có.
4. Các khoản phải thi hành
Ghi rõ các khoản chi phí liên quan đến công tác lưu trữ.
5. Các khoản đã thi hành
Ghi rõ các khoản chi phí đã thực hiện trong năm báo cáo.
6. Các khoản còn phải thi hành
Ghi rõ các khoản chi phí dự kiến trong tương lai.
7. Nội dung đề nghị
Ghi rõ nội dung đề nghị cụ thể của cơ quan, tổ chức.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu kèm theo mẫu báo cáo.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Ghi rõ thời gian báo cáo.
- Kiểm tra lại các số liệu trước khi nộp.
- Đảm bảo mẫu đơn được ký và đóng dấu hợp lệ.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 18/2025/TT-BNV.
- Các quy định của Luật Lưu trữ.
- Các văn bản hướng dẫn liên quan đến công tác lưu trữ.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu báo cáo này áp dụng cho ai?
Mẫu báo cáo này áp dụng cho các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan đến công tác lưu trữ tài liệu.
2. Tôi có thể lấy mẫu báo cáo ở đâu?
Bạn có thể tải mẫu báo cáo tại trang web của Bộ Nội vụ hoặc liên hệ với cơ quan lưu trữ địa phương.
3. Có cần phải nộp báo cáo hàng năm không?
Các cơ quan, tổ chức cần nộp báo cáo hàng năm theo quy định của pháp luật.
4. Thời hạn nộp báo cáo là khi nào?
Thời hạn nộp báo cáo là ngày 28 tháng 02 hàng năm.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO QUY MÔ CỦA KHO LƯU TRỮ TÀI LIỆU GIẤY VÀ SỐ TRANG THIẾT BỊ DÙNG CHO LƯU TRỮ DO BỘ NỘI VỤ BAN HÀNH tại đây.