MẪU BÁO CÁO SỐ LƯỢNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ ĐƯA RA SỬ DỤNG VÀ PHÁT HUY GIÁ TRỊ DO BỘ NỘI VỤ BAN HÀNH là mẫu báo cáo dùng để thống kê số lượng tài liệu lưu trữ được đưa ra sử dụng và phát huy giá trị. Mẫu đơn này được sử dụng bởi các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan đến lĩnh vực lưu trữ. Căn cứ pháp lý áp dụng là Thông tư 18/2025/TT-BNV do Bộ Nội vụ ban hành. Mục đích sử dụng mẫu đơn này nhằm đảm bảo việc báo cáo chính xác và kịp thời về tài liệu lưu trữ, phục vụ cho công tác quản lý và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BÁO CÁO SỐ LƯỢNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ ĐƯA RA SỬ DỤNG VÀ PHÁT HUY GIÁ TRỊ DO BỘ NỘI VỤ BAN HÀNH
Mẫu báo cáo này được ban hành bởi Bộ Nội vụ nhằm thống kê số lượng tài liệu lưu trữ đưa ra sử dụng và phát huy giá trị trong một năm nhất định. Mẫu báo cáo này áp dụng cho các cơ quan, tổ chức và cá nhân có trách nhiệm trong việc quản lý tài liệu lưu trữ.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Thống kê số lượng tài liệu lưu trữ được sử dụng trong năm.
- Đánh giá hiệu quả sử dụng tài liệu lưu trữ.
- Cung cấp thông tin cho các cơ quan quản lý nhà nước về tình hình sử dụng tài liệu lưu trữ.
- Phục vụ cho việc lập kế hoạch phát huy giá trị tài liệu lưu trữ trong tương lai.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo định kỳ về tài liệu lưu trữ, kiểm tra và đánh giá tài liệu lưu trữ, tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ.
- Báo cáo hàng năm về tình hình sử dụng tài liệu.
- Đánh giá chất lượng tài liệu lưu trữ.
- Thực hiện các hoạt động tuyên truyền về tài liệu lưu trữ.
- Hỗ trợ trong việc nghiên cứu và phát triển tài liệu lưu trữ.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước.
- Các tổ chức phi chính phủ.
- Các cá nhân có nhu cầu sử dụng tài liệu lưu trữ.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu báo cáo này, các đơn vị cần chuẩn bị một số hồ sơ liên quan.
- Danh sách tài liệu lưu trữ đã sử dụng.
- Báo cáo về số lượng người khai thác tài liệu.
- Thông tin về các hình thức sử dụng tài liệu.
- Chứng từ xác nhận việc sử dụng tài liệu.
- Báo cáo về tình hình phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền thông tin về đơn vị gửi báo cáo.
2. Thông tin người đề nghị
Điền thông tin về người hoặc đơn vị đề nghị báo cáo.
3. Thông tin báo cáo
Điền thông tin chi tiết về số lượng tài liệu lưu trữ được sử dụng.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản mục cần báo cáo.
5. Nội dung đề nghị
Trình bày nội dung báo cáo và các đề nghị liên quan.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo tính chính xác của số liệu báo cáo.
- Thực hiện báo cáo đúng thời hạn quy định.
- Đính kèm các chứng từ liên quan.
- Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 18/2025/TT-BNV.
- Các quy định liên quan đến lưu trữ tài liệu.
- Luật Lưu trữ.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu báo cáo này cần nộp vào thời điểm nào?
Mẫu báo cáo này cần được nộp vào ngày 28 tháng 02 hàng năm.
2. Ai là người có trách nhiệm lập báo cáo này?
Các đơn vị lưu trữ và các cơ quan, tổ chức có liên quan đến việc sử dụng tài liệu lưu trữ.
3. Có cần phải đính kèm chứng từ nào không?
Có, cần đính kèm các chứng từ xác nhận việc sử dụng tài liệu.
4. Mẫu báo cáo này có thể tải ở đâu?
Mẫu báo cáo này có thể tải miễn phí tại đây.
Tai mien phi mau don
Ban co the tai mien phi MẪU BÁO CÁO SỐ LƯỢNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ ĐƯA RA SỬ DỤNG VÀ PHÁT HUY GIÁ TRỊ DO BỘ NỘI VỤ BAN HÀNH tai day.