MẪU BÁO CÁO SỐ LƯỢNG VĂN BẢN CHỈ ĐẠO VÀ HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC VĂN THƯ- LƯU TRỮ DO BỘ NỘI VỤ BAN HÀNH là mẫu đơn dùng để báo cáo số lượng văn bản chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư - lưu trữ. Mẫu đơn này được sử dụng bởi các cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính nhà nước trong việc thống kê và báo cáo số lượng văn bản theo quy định. Căn cứ pháp lý áp dụng là Thông tư 18/2025/TT-BNV. Mục đích sử dụng mẫu đơn này nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác báo cáo văn bản hành chính.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BÁO CÁO SỐ LƯỢNG VĂN BẢN CHỈ ĐẠO VÀ HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC VĂN THƯ- LƯU TRỮ DO BỘ NỘI VỤ BAN HÀNH
Mẫu báo cáo này được ban hành theo Thông tư 18/2025/TT-BNV, áp dụng cho các cơ quan, tổ chức trong việc báo cáo số lượng văn bản chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư - lưu trữ. Mẫu đơn này giúp các đơn vị thống kê và tổng hợp số lượng văn bản một cách chính xác và đầy đủ.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Thống kê số lượng văn bản chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư.
- Hỗ trợ các cơ quan trong việc quản lý văn bản hành chính.
- Đảm bảo việc báo cáo đúng hạn theo quy định.
- Cung cấp thông tin cần thiết cho các cơ quan cấp trên trong việc đánh giá công tác văn thư - lưu trữ.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo định kỳ, tổng hợp số liệu cho các cuộc họp, đánh giá hiệu quả công tác văn thư.
- Báo cáo hàng năm về tình hình thực hiện công tác văn thư.
- Tổng hợp số liệu cho các báo cáo chuyên đề.
- Đánh giá hiệu quả công tác văn thư - lưu trữ trong đơn vị.
- Chuẩn bị cho các cuộc thanh tra, kiểm tra liên quan đến công tác văn thư.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước.
- Các tổ chức chính trị - xã hội.
- Các đơn vị sự nghiệp công lập.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu báo cáo này, các đơn vị cần chuẩn bị một số hồ sơ liên quan.
- Danh sách các văn bản đã ban hành trong năm.
- Thông tin về các cơ quan, tổ chức liên quan.
- Các báo cáo trước đó để đối chiếu.
- Thông tin về quy chế công tác văn thư - lưu trữ.
- Các tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ liên quan.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền tên cơ quan, tổ chức gửi báo cáo.
2. Thông tin người đề nghị
Điền thông tin người đại diện cho cơ quan, tổ chức.
3. Thông tin báo cáo
Điền các thông tin liên quan đến báo cáo số lượng văn bản.
4. Các khoản phải thi hành
Điền các khoản văn bản cần báo cáo theo quy định.
5. Nội dung đề nghị
Điền nội dung cụ thể của báo cáo.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Thực hiện đúng thời hạn gửi báo cáo.
- Kiểm tra lại các thông tin trước khi gửi.
- Đảm bảo các tài liệu kèm theo đầy đủ.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 18/2025/TT-BNV.
- Các quy định liên quan đến công tác văn thư - lưu trữ.
- Các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu báo cáo này có bắt buộc phải sử dụng không?
Các cơ quan, tổ chức cần thực hiện theo quy định của Thông tư 18/2025/TT-BNV.
Thời hạn gửi báo cáo là khi nào?
Báo cáo cần được gửi trước ngày 28 tháng 02 hàng năm.
Có thể điều chỉnh mẫu báo cáo không?
Các đơn vị có thể điều chỉnh theo thực tế nhưng phải đảm bảo các nội dung chính.
Có cần kèm theo tài liệu nào không?
Các tài liệu kèm theo cần được chuẩn bị đầy đủ để hỗ trợ cho báo cáo.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO SỐ LƯỢNG VĂN BẢN CHỈ ĐẠO VÀ HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC VĂN THƯ- LƯU TRỮ DO BỘ NỘI VỤ BAN HÀNH tại đây.