MẪU BÁO CÁO THỐNG KÊ CƠ SỞ CÔNG TÁC LƯU TRỮ VÀ TÀI LIỆU LƯU TRỮ (TRONG CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC ĐẢNG VÀ TỔ CHỨC CHÍNH TRỊ - XÃ HỘI) là mẫu đơn được sử dụng để báo cáo thống kê về công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ trong các cơ quan, tổ chức. Mẫu đơn này thường được sử dụng bởi các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội và các tổ chức khác có liên quan đến công tác lưu trữ. Căn cứ pháp lý cho mẫu đơn này là Hướng dẫn 38-HD/VPTW. Mục đích sử dụng mẫu đơn này là để tổng hợp và báo cáo tình hình công tác lưu trữ, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài liệu lưu trữ trong các cơ quan, tổ chức.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BÁO CÁO THỐNG KÊ CƠ SỞ CÔNG TÁC LƯU TRỮ VÀ TÀI LIỆU LƯU TRỮ (TRONG CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC ĐẢNG VÀ TỔ CHỨC CHÍNH TRỊ - XÃ HỘI)
Mẫu báo cáo thống kê cơ sở công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ là văn bản được ban hành kèm theo Hướng dẫn số 38-HD/VPTW, ngày 23-9-2014 của Văn phòng Trung ương Đảng. Mẫu đơn này được áp dụng cho các cơ quan, tổ chức trong việc báo cáo tình hình công tác lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ hàng năm.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Báo cáo tình hình lưu trữ tài liệu trong cơ quan, tổ chức.
- Thống kê số lượng tài liệu lưu trữ và tình hình sử dụng tài liệu.
- Đánh giá và cải tiến công tác lưu trữ tài liệu.
- Đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước về công tác lưu trữ.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo định kỳ về công tác lưu trữ, kiểm tra và đánh giá tình hình lưu trữ, tổng hợp số liệu phục vụ cho việc lập kế hoạch lưu trữ.
- Báo cáo hàng năm về tình hình lưu trữ tài liệu.
- Kiểm kê tài liệu lưu trữ định kỳ.
- Thực hiện các yêu cầu báo cáo theo chỉ đạo của cấp trên.
- Đánh giá hiệu quả công tác lưu trữ trong cơ quan, tổ chức.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước.
- Các tổ chức chính trị - xã hội.
- Các tổ chức phi chính phủ.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu báo cáo này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến công tác lưu trữ.
- Các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về công tác lưu trữ.
- Báo cáo tình hình lưu trữ năm trước.
- Số liệu thống kê về tài liệu lưu trữ.
- Các tài liệu liên quan đến công tác lưu trữ.
- Các biểu mẫu, bảng biểu cần thiết cho báo cáo.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Điền tên cơ quan hoặc tổ chức nhận báo cáo.
2. Thông tin cơ quan, tổ chức báo cáo
Điền tên cơ quan, tổ chức báo cáo và thông tin liên quan.
3. Nội dung báo cáo
Ghi rõ nội dung báo cáo theo từng mục trong mẫu đơn.
4. Ký tên và đóng dấu
Người lập biểu ký tên và ghi rõ họ tên, chức vụ.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Thực hiện theo đúng hướng dẫn của cấp trên.
- Ghi rõ thời gian báo cáo.
- Đảm bảo nộp báo cáo đúng hạn.
Căn cứ pháp lý
- Hướng dẫn 38-HD/VPTW.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu báo cáo này cần nộp cho ai?
Mẫu báo cáo này cần nộp cho cơ quan cấp trên hoặc cơ quan quản lý nhà nước về lưu trữ.
Thời gian nộp báo cáo là khi nào?
Thời gian nộp báo cáo thường là vào cuối năm hoặc theo yêu cầu của cơ quan cấp trên.
Có cần phải đính kèm tài liệu nào không?
Cần đính kèm các tài liệu chứng minh số liệu báo cáo.
Mẫu báo cáo có thể tải ở đâu?
Ban có thể tải mẫu báo cáo miễn phí tại đây.