MẪU BÁO CÁO THỐNG KÊ TỔNG HỢP CÔNG TÁC LƯU TRỮ VÀ TÀI LIỆU LƯU TRỮ (TRONG CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC ĐẢNG VÀ TỔ CHỨC CHÍNH TRỊ - XÃ HỘI) là mẫu đơn được sử dụng để tổng hợp và báo cáo tình hình công tác lưu trữ tài liệu tại các cơ quan, tổ chức. Mẫu đơn này được áp dụng cho các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội và các tổ chức khác có liên quan đến công tác lưu trữ. Căn cứ pháp lý cho mẫu đơn này là Hướng dẫn 38-HD/VPTW. Mục đích sử dụng mẫu đơn này nhằm đảm bảo việc quản lý, thống kê và đánh giá hiệu quả công tác lưu trữ tài liệu trong các cơ quan, tổ chức.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BÁO CÁO THỐNG KÊ TỔNG HỢP CÔNG TÁC LƯU TRỮ VÀ TÀI LIỆU LƯU TRỮ (TRONG CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC ĐẢNG VÀ TỔ CHỨC CHÍNH TRỊ - XÃ HỘI)
Mẫu báo cáo thống kê tổng hợp công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ được ban hành theo Hướng dẫn số 38-HD/VPTW, nhằm tổng hợp thông tin về công tác lưu trữ tài liệu tại các cơ quan, tổ chức. Mẫu đơn này được áp dụng cho các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội và các tổ chức khác có liên quan đến công tác lưu trữ.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Tổng hợp số liệu về công tác lưu trữ tài liệu trong năm.
- Đánh giá hiệu quả công tác lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức.
- Phục vụ cho việc lập kế hoạch và cải tiến công tác lưu trữ.
- Cung cấp thông tin cho các cơ quan chức năng trong việc quản lý lưu trữ tài liệu.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo định kỳ về công tác lưu trữ, đánh giá tình hình lưu trữ tài liệu, lập kế hoạch cải tiến công tác lưu trữ.
- Báo cáo hàng năm về công tác lưu trữ.
- Đánh giá tình hình lưu trữ tài liệu tại các cơ quan.
- Lập kế hoạch cải tiến công tác lưu trữ.
- Thống kê số liệu lưu trữ tài liệu.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước.
- Các tổ chức chính trị - xã hội.
- Các tổ chức khác có liên quan đến công tác lưu trữ.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để hoàn thiện mẫu báo cáo, cần chuẩn bị các thông tin và tài liệu liên quan đến công tác lưu trữ trong năm.
- Số liệu về số lượng tài liệu lưu trữ.
- Thông tin về nhân sự làm công tác lưu trữ.
- Thông tin về cơ sở vật chất phục vụ lưu trữ.
- Thông tin về các quy chế, quy trình lưu trữ.
- Số liệu về việc sử dụng tài liệu lưu trữ.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi báo cáo.
2. Thông tin người đề nghị
Ghi rõ họ tên, chức vụ của người lập báo cáo.
3. Thông tin báo cáo
Ghi rõ nội dung báo cáo theo từng mục trong mẫu.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản mục cần báo cáo theo yêu cầu.
5. Các khoản đã thi hành
Ghi rõ các khoản mục đã thực hiện trong năm.
6. Các khoản còn phải thi hành
Đánh giá các khoản mục chưa hoàn thành.
7. Nội dung đề nghị
Đề xuất các giải pháp cải tiến công tác lưu trữ.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu liên quan đến báo cáo.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo tính chính xác của số liệu báo cáo.
- Thời gian báo cáo phải đúng theo quy định.
- Các thông tin phải được cập nhật đầy đủ.
- Người lập báo cáo phải có trách nhiệm với nội dung báo cáo.
Căn cứ pháp lý
- Hướng dẫn 38-HD/VPTW.
- Các quy định về công tác lưu trữ tài liệu.
- Các văn bản pháp lý liên quan khác.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu báo cáo này được sử dụng khi nào?
Mẫu báo cáo này được sử dụng hàng năm để tổng hợp tình hình công tác lưu trữ tài liệu.
Các cơ quan nào cần lập báo cáo này?
Tất cả các cơ quan, tổ chức thuộc diện báo cáo theo quy định.
Có cần phải nộp báo cáo này không?
Các cơ quan, tổ chức cần nộp báo cáo này theo thời gian quy định để đảm bảo công tác lưu trữ được thực hiện đúng quy định.
Báo cáo này có cần chữ ký không?
Báo cáo cần có chữ ký của người lập và thủ trưởng cơ quan.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO THỐNG KÊ TỔNG HỢP CÔNG TÁC LƯU TRỮ VÀ TÀI LIỆU LƯU TRỮ (TRONG CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC ĐẢNG VÀ TỔ CHỨC CHÍNH TRỊ - XÃ HỘI) tại đây.