MẪU BÁO CÁO TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CÁC TRẠM KHÍ TƯỢNG HẢI VĂN TRƯỚC VÀ SAU ÁP THẤP NHIỆT ĐỚI, BÃO

Mẫu báo cáo này được ban hành nhằm mục đích tổng hợp và báo cáo tình hình hoạt động của các trạm khí tượng hải văn trước và sau khi có các hiện tượng thời tiết cực đoan như áp thấp nhiệt đới và bão. Mẫu đơn này được áp dụng cho các cơ quan, tổ chức có liên quan đến công tác khí tượng thủy văn.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Báo cáo tình hình nhân lực và vật lực tại các trạm khí tượng.
2. Cập nhật thông tin về máy thiết bị đang hoạt động và dự phòng.
3. Đảm bảo thông tin liên lạc giữa các trạm trong thời gian có bão.
4. Đề xuất phương án tăng cường hoạt động cho các trạm khi cần thiết.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo trước và sau bão, kiểm tra tình hình hoạt động của các trạm khí tượng, và phối hợp giữa các đơn vị liên quan.

1. Báo cáo trong mùa bão hàng năm.
2. Đánh giá hoạt động của các trạm trong các đợt thời tiết cực đoan.
3. Thực hiện các chỉ đạo của cơ quan quản lý về công tác khí tượng.
4. Đảm bảo an toàn cho các trạm khí tượng trong mùa bão.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan khí tượng thủy văn.
2. Các tổ chức nghiên cứu về khí tượng.
3. Các đơn vị quản lý trạm khí tượng hải văn.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thiện mẫu báo cáo này, các đơn vị cần chuẩn bị một số hồ sơ liên quan.

1. Danh sách nhân lực và vật lực hiện có.
2. Thông tin về máy thiết bị đang hoạt động.
3. Thông tin liên lạc giữa các trạm.
4. Phương án tăng cường hoạt động khi có bão.
5. Báo cáo tình hình hoạt động của các trạm.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan nhận báo cáo.

2. Thông tin đơn vị báo cáo

Điền tên đơn vị và thông tin liên lạc.

3. Nội dung báo cáo

Chi tiết tình hình hoạt động của các trạm khí tượng.

4. Thời gian báo cáo

Điền thời gian cụ thể của báo cáo.

5. Người ký

Điền thông tin người ký và đóng dấu.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Thời gian báo cáo phải được ghi rõ ràng.
3. Người ký phải có thẩm quyền.
4. Ghi chú rõ ràng các thông tin liên quan đến tình hình hoạt động.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 08/2021/TT-BTNMT.
2. Các quyết định liên quan đến công tác khí tượng.
3. Luật khí tượng thủy văn.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu báo cáo này có bắt buộc không?

Các cơ quan, tổ chức có liên quan đến khí tượng thủy văn cần thực hiện mẫu báo cáo này khi có yêu cầu.

Thời gian gửi báo cáo là bao lâu?

Báo cáo cần được gửi trong vòng 24 giờ sau khi có hiện tượng thời tiết cực đoan.

Có thể điều chỉnh mẫu báo cáo không?

Các đơn vị có thể điều chỉnh mẫu báo cáo nhưng cần đảm bảo các thông tin chính yếu không bị thay đổi.

Ai là người ký báo cáo?

Người ký báo cáo phải là người có thẩm quyền trong đơn vị.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CÁC TRẠM KHÍ TƯỢNG HẢI VĂN TRƯỚC VÀ SAU ÁP THẤP NHIỆT ĐỚI, BÃO tại đây.