MẪU BÁO CÁO TỔNG CHI CHO MUA HÀNG DỰ TRỮ QUỐC GIA TRONG KỲ là mẫu báo cáo dùng để tổng hợp các khoản chi cho mua hàng dự trữ quốc gia trong một kỳ nhất định. Mẫu đơn này được sử dụng bởi các cơ quan nhà nước, đặc biệt là các bộ, ngành liên quan đến quản lý hàng dự trữ quốc gia. Căn cứ pháp lý cho mẫu đơn này là Thông tư 130/2018/TT-BTC. Mục đích sử dụng mẫu báo cáo này là để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc quản lý ngân sách nhà nước liên quan đến mua hàng dự trữ quốc gia.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BÁO CÁO TỔNG CHI CHO MUA HÀNG DỰ TRỮ QUỐC GIA TRONG KỲ
Mẫu báo cáo tổng chi cho mua hàng dự trữ quốc gia trong kỳ là một biểu mẫu quan trọng được ban hành theo Thông tư 130/2018/TT-BTC. Mẫu đơn này được sử dụng để tổng hợp các khoản chi của các bộ, ngành trong việc mua hàng dự trữ quốc gia trong một kỳ kế hoạch cụ thể.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Tổng hợp các khoản chi thực tế cho mua hàng dự trữ quốc gia trong kỳ.
- Đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc sử dụng ngân sách nhà nước.
- Cung cấp thông tin cho các cơ quan quản lý nhà nước về tình hình chi tiêu ngân sách.
- Làm cơ sở để lập kế hoạch ngân sách cho các kỳ tiếp theo.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo chi tiêu ngân sách hàng năm, báo cáo chi tiêu ngân sách quý, và các báo cáo theo yêu cầu của cơ quan cấp trên.
- Báo cáo chi tiêu hàng năm cho bộ tài chính.
- Báo cáo chi tiêu quý cho các cơ quan quản lý.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu đột xuất.
- Cung cấp thông tin cho các cuộc thanh tra, kiểm tra.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước, bộ ngành liên quan đến quản lý hàng dự trữ quốc gia.
- Các đơn vị hành chính sự nghiệp có liên quan.
- Các tổ chức, doanh nghiệp có liên quan đến việc mua hàng dự trữ quốc gia.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để lập báo cáo này, các đơn vị cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến chi tiêu ngân sách.
- Các chứng từ chi tiêu thực tế.
- Dự toán ngân sách được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Các báo cáo tài chính liên quan.
- Các tài liệu liên quan đến nguồn lực hợp pháp ngoài ngân sách (nếu có).
- Các văn bản hướng dẫn, chỉ đạo của cấp trên.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Ghi rõ tên cơ quan, đơn vị gửi báo cáo.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ thông tin của người lập báo cáo, bao gồm họ tên, chức vụ.
3. Thông tin báo cáo
Điền các thông tin về kỳ báo cáo, đơn vị báo cáo.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản chi tiêu thực tế trong kỳ.
5. Các khoản đã thi hành
Ghi rõ các khoản đã được thực hiện trong kỳ.
6. Các khoản còn phải thi hành
Đưa ra các khoản chi tiêu dự kiến cho kỳ tiếp theo.
7. Nội dung đề nghị
Trình bày nội dung đề nghị cụ thể.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu kèm theo báo cáo.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo tính chính xác của các số liệu trong báo cáo.
- Ghi rõ nguồn gốc các khoản chi tiêu.
- Tuân thủ đúng thời hạn gửi báo cáo.
- Kiểm tra kỹ trước khi nộp báo cáo.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 130/2018/TT-BTC.
- Quyết định số .../2018/QĐ-TTg.
- Luật ngân sách nhà nước.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu báo cáo này cần nộp cho ai?
Mẫu báo cáo này cần nộp cho Bộ Tài chính và các cơ quan quản lý cấp trên.
2. Thời hạn gửi báo cáo là bao lâu?
Thời hạn gửi báo cáo quý là ngày 20 của tháng đầu quý sau, báo cáo năm là sau 5 ngày kết thúc thời gian chỉnh lý quyết toán ngân sách nhà nước.
3. Ai là người ký báo cáo?
Người lập biểu và thủ trưởng đơn vị sẽ ký vào báo cáo.
4. Có cần gửi báo cáo qua email không?
Các đơn vị cần gửi báo cáo bản cứng và có thể gửi bản mềm qua email nếu có yêu cầu.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO TỔNG CHI CHO MUA HÀNG DỰ TRỮ QUỐC GIA TRONG KỲ tại đây.