MẪU BÁO CÁO VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ TẠI VIỆT NAM

Mẫu báo cáo này được ban hành theo Quyết định 30/2026/QĐ-TTg, nhằm mục đích thống kê và đánh giá tình hình tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam. Mẫu đơn này áp dụng cho các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan đến việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thống kê số lượng hội nghị, hội thảo quốc tế đã tổ chức và cho phép tổ chức.
2. Đánh giá tình hình quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế.
3. Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả tổ chức hội nghị, hội thảo.
4. Đánh giá việc tuân thủ quy định pháp luật trong tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, báo cáo kết quả tổ chức hội nghị, hội thảo cho cơ quan nhà nước.

1. Hội nghị, hội thảo do cơ quan nhà nước tổ chức.
2. Hội nghị, hội thảo do tổ chức quốc tế phối hợp tổ chức.
3. Hội nghị, hội thảo do các tổ chức phi chính phủ tổ chức.
4. Hội nghị, hội thảo có sự tham gia của các chuyên gia nước ngoài.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức phi chính phủ.
3. Các doanh nghiệp có liên quan đến tổ chức hội nghị, hội thảo.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thiện mẫu báo cáo, cần chuẩn bị các thông tin sau:

1. Tên hội nghị, hội thảo.
2. Đơn vị tổ chức.
3. Thời gian tổ chức.
4. Địa điểm tổ chức.
5. Số lượng đại biểu tham dự.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về cơ quan gửi báo cáo.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin về người đại diện cho đơn vị gửi báo cáo.

3. Thông tin hội nghị, hội thảo

Cung cấp thông tin chi tiết về hội nghị, hội thảo đã tổ chức.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các nghĩa vụ pháp lý cần thực hiện liên quan đến hội nghị, hội thảo.

5. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung chính của báo cáo.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
3. Ghi rõ thời gian và địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo.
4. Đính kèm các tài liệu liên quan nếu có.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 30/2026/QĐ-TTg.
2. Thông tư hướng dẫn thực hiện.
3. Các văn bản pháp luật liên quan khác.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu báo cáo này cần nộp khi nào?

Mẫu báo cáo cần được nộp ngay sau khi kết thúc hội nghị, hội thảo.

Có cần phải nộp báo cáo cho cơ quan nào không?

Cần nộp báo cáo cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Thời hạn nộp báo cáo là bao lâu?

Thời hạn nộp báo cáo là 15 ngày kể từ ngày tổ chức hội nghị, hội thảo.

Có thể sửa đổi báo cáo sau khi nộp không?

Có thể sửa đổi báo cáo nếu có lý do chính đáng và phải thông báo cho cơ quan tiếp nhận.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ TẠI VIỆT NAM tại đây.