MẪU BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ CỦA TỔNG CỤC THỂ DỤC THỂ THAO

Mẫu biên bản này được ban hành bởi Tổng cục Thể dục Thể thao, áp dụng trong trường hợp bàn giao tài liệu đã hết giá trị giữa các cơ quan, đơn vị. Mẫu đơn này giúp ghi nhận rõ ràng việc giao nhận tài liệu, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong quá trình xử lý tài liệu hết giá trị.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận việc bàn giao tài liệu hết giá trị.
2. Đảm bảo tính pháp lý cho việc hủy tài liệu.
3. Thống nhất giữa các bên về số lượng và loại tài liệu được bàn giao.
4. Được sử dụng làm căn cứ để kiểm tra, rà soát tài liệu đã hủy.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: hủy tài liệu hết giá trị trong quá trình lưu trữ, bàn giao tài liệu cho đơn vị khác theo quy định.

1. Hủy tài liệu theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
2. Bàn giao tài liệu cho cơ quan lưu trữ.
3. Chuyển giao tài liệu cho đơn vị khác theo nhu cầu.
4. Thực hiện các thủ tục liên quan đến tài liệu hết giá trị.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức, đơn vị có chức năng lưu trữ tài liệu.
3. Cá nhân có liên quan đến việc quản lý tài liệu.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu biên bản này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến tài liệu hết giá trị.

1. Danh mục tài liệu hết giá trị.
2. Quyết định hủy tài liệu của cơ quan có thẩm quyền.
3. Thông tin về các bên tham gia bàn giao.
4. Biên bản bàn giao tài liệu trước đó (nếu có).
5. Các tài liệu khác liên quan đến việc bàn giao.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, đơn vị gửi biên bản.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin của người đại diện bên giao và bên nhận.

3. Thông tin tài liệu

Ghi rõ tên tài liệu, số lượng và các thông tin liên quan đến tài liệu hết giá trị.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản mục cần thực hiện theo quy định.

5. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ nội dung đề nghị bàn giao tài liệu.

6. Danh mục tài liệu kèm theo

Đính kèm danh mục tài liệu hết giá trị.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra chữ ký của các bên liên quan.
3. Lưu giữ biên bản sau khi bàn giao.
4. Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 128/QĐ-TCTDTT.
2. Luật Lưu trữ năm 2011.
3. Các văn bản hướng dẫn thi hành.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu biên bản này có bắt buộc phải lập không?

Có, mẫu biên bản này là tài liệu pháp lý cần thiết trong quá trình bàn giao tài liệu hết giá trị.

Thời gian lưu trữ biên bản là bao lâu?

Biên bản cần được lưu trữ theo quy định của pháp luật về lưu trữ tài liệu.

Có cần phải có chữ ký của các bên không?

Có, chữ ký của đại diện bên giao và bên nhận là bắt buộc để xác nhận việc bàn giao.

Biên bản này có thể sử dụng cho nhiều lần bàn giao không?

Có, mẫu biên bản này có thể được sử dụng cho nhiều lần bàn giao tài liệu hết giá trị.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ CỦA TỔNG CỤC THỂ DỤC THỂ THAO tại đây.