MẪU BIÊN BẢN DOANH NGHIỆP BÀN GIAO CHO CƠ QUAN NHÀ NƯỚC CÓ THẨM QUYỀN VẬT PHẨM, HÀNG HÓA TRONG BƯU GỬI KHÔNG CÓ NGƯỜI NHẬN là mẫu văn bản được sử dụng để ghi nhận việc bàn giao hàng hóa, vật phẩm từ doanh nghiệp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Mẫu đơn này thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp trong quá trình thực hiện nghĩa vụ bàn giao hàng hóa khi không có người nhận. Căn cứ pháp lý áp dụng là Thông tư liên tịch số: 18/2015/TTLT-BTTTT-BTC. Mục đích sử dụng mẫu đơn này là để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong việc bàn giao hàng hóa.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BIÊN BẢN DOANH NGHIỆP BÀN GIAO CHO CƠ QUAN NHÀ NƯỚC CÓ THẨM QUYỀN VẬT PHẨM, HÀNG HÓA TRONG BƯU GỬI KHÔNG CÓ NGƯỜI NHẬN
Mẫu biên bản này được ban hành theo Thông tư liên tịch số: 18/2015/TTLT-BTTTT-BTC ngày 17 tháng 7 năm 2015 của Bộ Thông tin và Truyền thông và Bộ Tài chính. Mẫu đơn này được sử dụng khi doanh nghiệp cần bàn giao hàng hóa, vật phẩm cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền mà không có người nhận trực tiếp.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi nhận việc bàn giao hàng hóa, vật phẩm từ doanh nghiệp cho cơ quan nhà nước.
- Đảm bảo tính hợp pháp trong quá trình bàn giao hàng hóa.
- Được sử dụng trong các trường hợp không có người nhận hàng.
- Hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ bàn giao hàng hóa theo quy định.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: bàn giao hàng hóa cho cơ quan thuế, bàn giao hàng hóa cho cơ quan hải quan, bàn giao hàng hóa trong các cuộc thanh tra, kiểm tra.
- Bàn giao hàng hóa cho cơ quan thuế khi có yêu cầu.
- Bàn giao hàng hóa cho cơ quan hải quan trong quá trình xuất nhập khẩu.
- Bàn giao hàng hóa trong các cuộc thanh tra, kiểm tra của cơ quan nhà nước.
- Bàn giao hàng hóa khi thực hiện các quyết định hành chính.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại.
- Các tổ chức, cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Cá nhân có liên quan đến việc bàn giao hàng hóa.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu biên bản này, cần chuẩn bị các hồ sơ sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy ủy quyền (nếu có).
- Thông tin về hàng hóa, vật phẩm bàn giao.
- Thông tin liên hệ của người đại diện bàn giao.
- Thông tin liên hệ của đơn vị nhận bàn giao.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Ghi rõ địa chỉ và tên cơ quan nhà nước nhận hàng.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ thông tin cá nhân hoặc thông tin doanh nghiệp.
3. Thông tin hàng hóa bàn giao
Liệt kê chi tiết các vật phẩm, hàng hóa bàn giao kèm theo số lượng và tình trạng.
4. Mục đích bàn giao
Ghi rõ lý do bàn giao hàng hóa cho cơ quan nhà nước.
5. Thông tin đại diện doanh nghiệp
Điền thông tin của người đại diện doanh nghiệp thực hiện bàn giao.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Kiểm tra lại các thông tin trước khi gửi.
- Thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.
- Lưu giữ bản sao biên bản đã ký kết.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư liên tịch số: 18/2015/TTLT-BTTTT-BTC.
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi bàn giao hàng hóa?
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thông tin liên quan đến hàng hóa để đảm bảo tính hợp pháp trong việc bàn giao.
Mẫu biên bản này có thể sử dụng cho trường hợp nào?
Mẫu biên bản này có thể sử dụng trong các trường hợp bàn giao hàng hóa cho cơ quan nhà nước mà không có người nhận.
Thời gian lưu trữ biên bản bàn giao là bao lâu?
Biên bản bàn giao cần được lưu trữ ít nhất 5 năm để phục vụ cho việc kiểm tra, thanh tra.
Ai có quyền ký biên bản bàn giao?
Chỉ những người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp mới có quyền ký biên bản bàn giao hàng hóa.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN DOANH NGHIỆP BÀN GIAO CHO CƠ QUAN NHÀ NƯỚC CÓ THẨM QUYỀN VẬT PHẨM, HÀNG HÓA TRONG BƯU GỬI KHÔNG CÓ NGƯỜI NHẬN tại đây.