MẪU BIÊN BẢN GIAO NHẬN HỒ SƠ, TÀI LIỆU (ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG THANH TRA TRONG TÒA ÁN NHÂN DÂN)

Mẫu biên bản này được ban hành kèm theo Thông tư số 11/2025/TT-TANDTC ngày 29/9/2025 của Chánh án Tòa án nhân dân tối cao, áp dụng cho các hoạt động thanh tra tại Tòa án nhân dân.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận thông tin về việc giao nhận hồ sơ, tài liệu giữa các bên.
2. Đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong quá trình thanh tra.
3. Cung cấp căn cứ pháp lý cho các hoạt động thanh tra.
4. Giúp các bên liên quan xác nhận thông tin và trách nhiệm trong việc giao nhận tài liệu.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: giao nhận hồ sơ, tài liệu trong quá trình thanh tra, kiểm tra, hoặc trong các cuộc họp liên quan đến việc thanh tra.

1. Giao nhận hồ sơ trong các cuộc thanh tra.
2. Giao nhận tài liệu giữa các cơ quan nhà nước.
3. Biên bản giao nhận tài liệu cho các tổ chức phi chính phủ.
4. Giao nhận hồ sơ liên quan đến các vụ án tại Tòa án.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân tham gia vào hoạt động thanh tra.
2. Doanh nghiệp có liên quan đến các cuộc thanh tra.
3. Các tổ chức, cơ quan nhà nước thực hiện chức năng thanh tra.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Cần chuẩn bị các tài liệu và thông tin liên quan đến hồ sơ, tài liệu cần giao nhận.

1. Tên Tòa án tiến hành thanh tra.
2. Tên Đoàn thanh tra.
3. Địa điểm giao nhận hồ sơ, tài liệu.
4. Cơ quan, đơn vị, cá nhân cung cấp hồ sơ, tài liệu.
5. Danh mục hồ sơ, tài liệu giao nhận.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền đầy đủ thông tin về địa chỉ và tên của cơ quan gửi biên bản.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin của người đại diện cho Đoàn thanh tra.

3. Thông tin bên nhận

Điền thông tin của bên nhận hồ sơ, tài liệu.

4. Danh mục hồ sơ

Liệt kê các hồ sơ, tài liệu giao nhận kèm theo.

5. Chữ ký xác nhận

Cần có chữ ký của các bên liên quan để xác nhận biên bản.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi ký biên bản.
2. Đảm bảo tất cả các bên đều đồng ý với nội dung biên bản.
3. Lưu giữ biên bản tại cơ quan để làm căn cứ pháp lý.
4. Thực hiện biên bản trong thời gian quy định.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 11/2025/TT-TANDTC.
2. Các quy định liên quan đến hoạt động thanh tra.
3. Các văn bản hướng dẫn thực hiện hoạt động thanh tra.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản này có bắt buộc phải sử dụng không?

Có, mẫu biên bản này là căn cứ pháp lý trong các hoạt động thanh tra.

2. Ai có trách nhiệm lập biên bản giao nhận?

Đại diện của Đoàn thanh tra có trách nhiệm lập biên bản giao nhận.

3. Biên bản này có thể sửa đổi không?

Có thể sửa đổi nhưng cần có sự đồng ý của tất cả các bên liên quan.

4. Thời gian lưu trữ biên bản là bao lâu?

Biên bản cần được lưu trữ theo quy định của pháp luật về lưu trữ hồ sơ.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN GIAO NHẬN HỒ SƠ, TÀI LIỆU (ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG THANH TRA TRONG TÒA ÁN NHÂN DÂN) tại đây.