MẪU BIÊN BẢN GIAO NHẬN TIỀN IN HỎNG, ĐÚC HỎNG, GIẤY IN TIỀN HỎNG, KIM LOẠI ĐÚC TIỀN HỎNG GIỮA TỔ KIỂM ĐẾM VỚI HỘI ĐỒNG TIÊU HỦY

Mẫu biên bản này được ban hành theo Thông tư 02/2014/TT-NHNN, áp dụng trong các trường hợp giao nhận tiền in hỏng, đúc hỏng, giấy in tiền hỏng giữa Tổ kiểm đếm và Hội đồng tiêu hủy. Mẫu đơn này giúp ghi nhận chính xác số lượng và tình trạng của các loại tiền hỏng được giao nhận.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận số lượng tiền in hỏng và giấy in tiền hỏng.
2. Thể hiện rõ ràng trách nhiệm của bên giao và bên nhận.
3. Đảm bảo tính minh bạch trong quá trình tiêu hủy tiền hỏng.
4. Cung cấp chứng từ pháp lý cho việc tiêu hủy tiền hỏng.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: giao nhận tiền in hỏng, giao nhận giấy in tiền hỏng, giao nhận kim loại đúc tiền hỏng và giao nhận tiền đúc hỏng.

1. Tiến hành tiêu hủy tiền in hỏng.
2. Thực hiện giao nhận giữa các bên liên quan.
3. Kiểm tra số lượng tiền hỏng trước khi tiêu hủy.
4. Lập biên bản giao nhận cho các bên lưu giữ.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các tổ chức tài chính, ngân hàng.
2. Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong việc quản lý tiền tệ.
3. Các tổ chức, đơn vị liên quan đến việc tiêu hủy tiền hỏng.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để lập biên bản giao nhận tiền hỏng, cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

1. Danh sách các loại tiền hỏng cần giao nhận.
2. Giấy tờ chứng minh quyền hạn của người đại diện.
3. Biên bản kiểm kê tiền hỏng trước khi giao nhận.
4. Các tài liệu liên quan đến quy trình tiêu hủy.
5. Giấy xác nhận của Hội đồng tiêu hủy.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức nhận biên bản.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin của người đại diện Tổ kiểm đếm.

3. Thông tin bên nhận

Điền thông tin của người đại diện Hội đồng tiêu hủy.

4. Chi tiết giao nhận

Ghi rõ số lượng và tình trạng của tiền hỏng.

5. Ghi chú

Ghi chú các thông tin cần thiết liên quan đến giao nhận.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo tính chính xác của thông tin ghi trong biên bản.
2. Thực hiện nghiêm túc quy trình giao nhận.
3. Lưu giữ biên bản tại nơi làm việc.
4. Thông báo cho các bên liên quan về kết quả giao nhận.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 02/2014/TT-NHNN.
2. Quyết định liên quan đến việc tiêu hủy tiền hỏng.
3. Các văn bản pháp lý khác có liên quan.

Câu hỏi thường gặp

Tổ kiểm đếm cần lập biên bản giao nhận khi nào?

Biên bản giao nhận cần được lập ngay khi có sự giao nhận tiền hỏng giữa Tổ kiểm đếm và Hội đồng tiêu hủy.

Có cần sự chứng kiến của bên thứ ba không?

Có, biên bản cần có sự chứng kiến của đại diện Hội đồng giám sát.

Biên bản giao nhận có cần ký tên không?

Có, tất cả các bên liên quan cần ký tên vào biên bản giao nhận.

Thời gian lưu giữ biên bản là bao lâu?

Biên bản cần được lưu giữ ít nhất 5 năm để phục vụ cho công tác kiểm tra, thanh tra.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN GIAO NHẬN TIỀN IN HỎNG, ĐÚC HỎNG, GIẤY IN TIỀN HỎNG, KIM LOẠI ĐÚC TIỀN HỎNG GIỮA TỔ KIỂM ĐẾM VỚI HỘI ĐỒNG TIÊU HỦY tại đây.