MẪU BIÊN BẢN HỘI NGHỊ CỬ TRI GIỚI THIỆU NGƯỜI ỨNG CỬ ĐẠI BIỂU HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN XÃ/PHƯỜNG/ĐẶC KHU là mẫu biên bản được sử dụng để ghi nhận kết quả hội nghị giới thiệu người ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân tại các cấp xã, phường, đặc khu. Mẫu đơn này thường được sử dụng bởi các tổ chức, cơ quan nhà nước và các đơn vị hành chính địa phương trong quá trình chuẩn bị cho các cuộc bầu cử. Căn cứ pháp lý cho mẫu đơn này là Nghị quyết 101/2025/UBTVQH15. Mục đích sử dụng phổ biến của mẫu đơn này là để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong quá trình giới thiệu ứng cử viên cho hội đồng nhân dân.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BIÊN BẢN HỘI NGHỊ CỬ TRI GIỚI THIỆU NGƯỜI ỨNG CỬ ĐẠI BIỂU HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN XÃ/PHƯỜNG/ĐẶC KHU
Mẫu biên bản này được sử dụng để ghi lại các thông tin quan trọng trong hội nghị giới thiệu người ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân tại các cấp xã, phường, đặc khu. Mẫu đơn này được ban hành theo Nghị quyết 101/2025/UBTVQH15 và áp dụng trong các cuộc bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi nhận thông tin về hội nghị giới thiệu người ứng cử đại biểu.
- Đảm bảo tính minh bạch trong quy trình bầu cử.
- Cung cấp thông tin cho Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã.
- Lưu trữ thông tin để phục vụ cho các cuộc bầu cử sau này.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức hội nghị giới thiệu ứng cử viên, ghi nhận ý kiến cử tri, thông báo kết quả bầu cử.
- Hội nghị giới thiệu ứng cử viên cho Hội đồng nhân dân.
- Ghi nhận ý kiến cử tri về ứng cử viên.
- Thông báo kết quả bầu cử đến các cơ quan chức năng.
- Lập biên bản cho các cuộc họp liên quan đến bầu cử.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các tổ chức chính trị xã hội.
- Các cơ quan nhà nước cấp xã.
- Các tổ chức xã hội, tổ chức phi chính phủ.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị một số hồ sơ liên quan.
- Danh sách cử tri tham dự hội nghị.
- Thông báo của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam.
- Biên bản các cuộc họp trước đó.
- Hồ sơ của các ứng cử viên.
- Các tài liệu liên quan đến quy trình bầu cử.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền tên cơ quan, tổ chức gửi biên bản.
2. Thông tin người đề nghị
Ghi rõ họ tên, chức vụ của người chủ trì hội nghị.
3. Thông tin bản án/quyết định
Điền thông tin về các ứng cử viên được giới thiệu.
4. Các khoản phải thi hành
Ghi rõ các quyết định liên quan đến bầu cử.
5. Các khoản đã thi hành
Liệt kê các quyết định đã được thực hiện.
6. Các khoản còn phải thi hành
Đề cập đến các khoản còn lại cần thực hiện.
7. Nội dung đề nghị
Ghi rõ nội dung đề nghị của hội nghị.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu kèm theo biên bản.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Ghi rõ thời gian, địa điểm tổ chức hội nghị.
- Kiểm tra chữ ký của người chủ trì và thư ký hội nghị.
- Gửi biên bản đến các cơ quan chức năng ngay sau khi kết thúc hội nghị.
Căn cứ pháp lý
- Nghị quyết 101/2025/UBTVQH15.
- Luật Bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân.
- Các văn bản hướng dẫn thực hiện.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu biên bản này có cần phải công chứng không?
Các biên bản này không cần phải công chứng nhưng cần phải được ký xác nhận bởi người có thẩm quyền.
Khi nào thì cần tổ chức hội nghị giới thiệu ứng cử viên?
Cần tổ chức hội nghị giới thiệu ứng cử viên trước khi tiến hành bầu cử ít nhất 30 ngày.
Có thể thay đổi nội dung biên bản không?
Nội dung biên bản chỉ có thể thay đổi nếu có sự đồng ý của tất cả các thành viên tham gia hội nghị.
Biên bản này được lưu trữ ở đâu?
Biên bản này sẽ được lưu trữ tại Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN HỘI NGHỊ CỬ TRI GIỚI THIỆU NGƯỜI ỨNG CỬ ĐẠI BIỂU HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN XÃ/PHƯỜNG/ĐẶC KHU tại đây.