MẪU BIÊN BẢN HỌP ĐOÀN ĐẠI BIỂU QUỐC HỘI VỀ VIỆC BẦU TRƯỞNG ĐOÀN ĐẠI BIỂU QUỐC HỘI, PHÓ TRƯỞNG ĐOÀN ĐẠI BIỂU QUỐC HỘI

Mẫu biên bản họp Đoàn đại biểu Quốc hội về việc bầu Trưởng Đoàn đại biểu Quốc hội và Phó Trưởng Đoàn đại biểu Quốc hội là một văn bản quan trọng trong quy trình bầu cử các chức danh lãnh đạo trong Quốc hội. Mẫu đơn này được ban hành theo Nghị quyết 31/2023/UBTVQH15 và áp dụng trong các kỳ họp của Quốc hội.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi lại nội dung cuộc họp về việc bầu Trưởng Đoàn đại biểu Quốc hội.
2. Ghi lại nội dung cuộc họp về việc bầu Phó Trưởng Đoàn đại biểu Quốc hội.
3. Đảm bảo tính minh bạch trong quy trình bầu cử.
4. Cung cấp thông tin cho các cơ quan chức năng và công chúng về kết quả bầu cử.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: bầu cử Trưởng Đoàn đại biểu Quốc hội, bầu cử Phó Trưởng Đoàn đại biểu Quốc hội, họp Đoàn đại biểu Quốc hội để đưa ra các quyết định quan trọng, và các cuộc họp liên quan đến công tác tổ chức của Quốc hội.

1. Bầu cử Trưởng Đoàn đại biểu Quốc hội trong kỳ họp đầu tiên.
2. Họp để thảo luận về nhân sự cho các chức danh lãnh đạo.
3. Thảo luận và thông qua các quyết định liên quan đến hoạt động của Đoàn đại biểu Quốc hội.
4. Đánh giá kết quả hoạt động của Đoàn đại biểu Quốc hội trong nhiệm kỳ trước.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các đại biểu Quốc hội.
2. Các cơ quan nhà nước có liên quan.
3. Các tổ chức chính trị xã hội.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu biên bản này, cần chuẩn bị các tài liệu và thông tin sau:

1. Danh sách các đại biểu tham dự cuộc họp.
2. Thông tin về các ứng cử viên cho chức danh Trưởng Đoàn và Phó Trưởng Đoàn.
3. Biên bản các cuộc họp trước đó (nếu có).
4. Thông báo triệu tập cuộc họp.
5. Các tài liệu liên quan đến nội dung cuộc họp.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi mẫu biên bản.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin về người đề nghị, bao gồm họ tên, chức vụ và đơn vị công tác.

3. Thông tin bàn án/quyết định

Ghi rõ nội dung bàn án hoặc quyết định liên quan đến cuộc họp.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản mục cần thực hiện theo quyết định đã được thông qua.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các khoản mục đã được thực hiện trước đó.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản mục còn lại cần thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ nội dung đề nghị của cuộc họp.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu được gửi kèm theo mẫu biên bản.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ thời gian, địa điểm cuộc họp.
3. Kiểm tra lại chữ ký của Chủ tọa và Thư ký.
4. Đảm bảo biên bản được lưu trữ đúng quy định.

Căn cứ pháp lý

1. Nghị quyết 31/2023/UBTVQH15.
2. Luật tổ chức Quốc hội.
3. Các văn bản hướng dẫn thi hành.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản này có bắt buộc không?

Mẫu biên bản này là bắt buộc trong các cuộc họp của Đoàn đại biểu Quốc hội để đảm bảo tính minh bạch.

2. Ai là người ký biên bản?

Biên bản được ký bởi Chủ tọa và Thư ký của cuộc họp.

3. Có thể sử dụng mẫu biên bản này cho các cuộc họp khác không?

Mẫu biên bản này chủ yếu dành cho các cuộc họp của Đoàn đại biểu Quốc hội, không nên sử dụng cho mục đích khác.

4. Thời gian lưu trữ biên bản là bao lâu?

Biên bản cần được lưu trữ ít nhất 5 năm theo quy định.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN HỌP ĐOÀN ĐẠI BIỂU QUỐC HỘI VỀ VIỆC BẦU TRƯỞNG ĐOÀN ĐẠI BIỂU QUỐC HỘI, PHÓ TRƯỞNG ĐOÀN ĐẠI BIỂU QUỐC HỘI tại đây.