MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG CẤP BỘ XÉT TẶNG GIẢI THƯỞNG ĐẶNG VĂN NGỮ

Mẫu biên bản họp Hội đồng cấp Bộ xét tặng Giải thưởng Đặng Văn Ngữ được ban hành nhằm ghi nhận kết quả và nội dung cuộc họp của Hội đồng. Mẫu này được áp dụng trong các cuộc họp xét tặng giải thưởng của Bộ Y tế. Mẫu đơn này cần được điền đầy đủ và chính xác để đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch trong quy trình xét tặng.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi lại thông tin về thành phần tham dự cuộc họp.
2. Thông báo nội dung và yêu cầu của cuộc họp.
3. Báo cáo thành tích của tổ chức, cá nhân đề nghị xét tặng.
4. Ghi nhận ý kiến và kết quả bỏ phiếu của Hội đồng.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức xét tặng giải thưởng, họp đánh giá thành tích, và các cuộc họp liên quan đến việc xét duyệt đề nghị tặng thưởng.

1. Họp xét tặng giải thưởng Đặng Văn Ngữ.
2. Họp đánh giá thành tích của tổ chức, cá nhân.
3. Họp để quyết định các vấn đề liên quan đến xét tặng.
4. Họp thông qua các quy định về xét tặng giải thưởng.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức xã hội.
3. Các cá nhân có liên quan đến việc đề nghị xét tặng.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các tài liệu liên quan đến cuộc họp và đề nghị xét tặng.

1. Danh sách thành viên Hội đồng tham gia họp.
2. Biên bản họp trước đó (nếu có).
3. Danh sách tổ chức, cá nhân đề nghị xét tặng.
4. Các văn bản hướng dẫn thực hiện việc xét tặng.
5. Biên bản kết quả bỏ phiếu.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức gửi biên bản.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin của người chủ trì cuộc họp.

3. Thông tin ban an/quyết định

Ghi rõ nội dung cuộc họp và các quyết định đã được thông qua.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các nhiệm vụ được giao cho các thành viên Hội đồng.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các nhiệm vụ đã hoàn thành.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các nhiệm vụ còn lại cần thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ nội dung đề nghị xét tặng giải thưởng.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo biên bản.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra lại biên bản trước khi ký.
3. Ghi rõ thời gian và địa điểm họp.
4. Đảm bảo có đầy đủ chữ ký của các thành viên Hội đồng.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 23/2020/TT-BYT.
2. Quyết định liên quan đến việc xét tặng giải thưởng.
3. Các văn bản pháp lý khác liên quan.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản này có bắt buộc phải sử dụng không?

Có, mẫu biên bản này là bắt buộc trong các cuộc họp xét tặng giải thưởng.

2. Ai là người ký biên bản?

Biên bản cần có chữ ký của Chủ tịch Hội đồng và Thư ký Hội đồng.

3. Có thể sửa đổi biên bản sau khi đã ký không?

Không, biên bản đã ký không được sửa đổi, nếu cần thay đổi phải lập biên bản mới.

4. Thời gian lưu trữ biên bản là bao lâu?

Biên bản cần được lưu trữ ít nhất 5 năm để phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG CẤP BỘ XÉT TẶNG GIẢI THƯỞNG ĐẶNG VĂN NGỮ tại đây.