MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG TƯ VẤN TUYỂN CHỌN/GIAO TRỰC TIẾP TỔ CHỨC, CÁ NHÂN CHỦ TRÌ NHIỆM VỤ KHCN CẤP BỘ CỦA BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG là mẫu văn bản dùng để ghi lại nội dung cuộc họp của Hội đồng tư vấn tuyển chọn hoặc giao trực tiếp nhiệm vụ KHCN cấp bộ. Mẫu đơn này được sử dụng bởi các cơ quan nhà nước, tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc tổ chức hội đồng tư vấn. Căn cứ pháp lý áp dụng là Thông tư 45/2016/TT-BTTTT. Mục đích sử dụng mẫu đơn này là để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình tuyển chọn và giao nhiệm vụ KHCN.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG TƯ VẤN TUYỂN CHỌN/GIAO TRỰC TIẾP TỔ CHỨC, CÁ NHÂN CHỦ TRÌ NHIỆM VỤ KHCN CẤP BỘ CỦA BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
Mẫu biên bản này được ban hành bởi Bộ Thông tin và Truyền thông, áp dụng cho các cuộc họp của Hội đồng tư vấn tuyển chọn hoặc giao trực tiếp nhiệm vụ KHCN cấp bộ. Mẫu đơn này giúp ghi lại các thông tin quan trọng trong cuộc họp, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong quá trình ra quyết định.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi lại thông tin về tên nhiệm vụ và quyết định thành lập Hội đồng.
- Đánh giá các hồ sơ đăng ký tuyển chọn/giao trực tiếp tổ chức chủ trì nhiệm vụ KHCN.
- Ghi chép nội dung làm việc của hội đồng trong cuộc họp.
- Đưa ra kết luận và kiến nghị của hội đồng về các nội dung cần sửa đổi.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức hội đồng tư vấn tuyển chọn, giao nhiệm vụ KHCN, đánh giá hồ sơ dự thầu, tổ chức hội nghị.
- Họp hội đồng về tuyển chọn dự án KHCN.
- Giao nhiệm vụ cho tổ chức thực hiện nhiệm vụ KHCN.
- Đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ KHCN.
- Thảo luận về các vấn đề liên quan đến nhiệm vụ KHCN.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Các tổ chức nghiên cứu và phát triển.
- Các cá nhân được ủy quyền tham gia hội đồng.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu biên bản này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Quyết định thành lập Hội đồng.
- Thông tin về nhiệm vụ KHCN.
- Danh sách thành viên hội đồng.
- Hồ sơ các tổ chức/cá nhân tham gia.
- Các tài liệu liên quan đến nội dung cuộc họp.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền tên cơ quan gửi mẫu biên bản.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ thông tin cá nhân hoặc tổ chức đề nghị.
3. Thông tin ban an/quyết định
Ghi rõ quyết định thành lập hội đồng và các thông tin liên quan.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các nhiệm vụ cụ thể mà hội đồng cần thực hiện.
5. Các khoản đã thi hành
Ghi nhận các nhiệm vụ đã hoàn thành.
6. Các khoản còn phải thi hành
Đề cập đến các nhiệm vụ còn lại cần thực hiện.
7. Nội dung đề nghị
Trình bày rõ ràng nội dung đề nghị của hội đồng.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu gửi kèm theo mẫu biên bản.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo tính chính xác của thông tin trong biên bản.
- Ghi rõ ngày tháng năm của cuộc họp.
- Kiểm tra chữ ký của các thành viên hội đồng.
- Đảm bảo biên bản được lưu trữ đúng quy định.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 45/2016/TT-BTTTT.
- Các quy định liên quan đến tổ chức hội đồng.
- Luật Khoa học và Công nghệ.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu biên bản này có bắt buộc phải sử dụng không?
Có, mẫu biên bản này là bắt buộc để ghi lại nội dung cuộc họp của hội đồng.
2. Ai là người ký biên bản?
Biên bản cần có chữ ký của Ủy viên thư ký và Chủ tịch hội đồng.
3. Có cần phải công bố biên bản không?
Có, biên bản cần được công bố công khai để đảm bảo tính minh bạch.
4. Thời gian lưu trữ biên bản là bao lâu?
Biên bản cần được lưu trữ ít nhất 5 năm theo quy định.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG TƯ VẤN TUYỂN CHỌN/GIAO TRỰC TIẾP TỔ CHỨC, CÁ NHÂN CHỦ TRÌ NHIỆM VỤ KHCN CẤP BỘ CỦA BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG tại đây.