MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG TƯ VẤN TUYỂN CHỌN/ GIAO TRỰC TIẾP TỔ CHỨC CHỦ TRÌ NHIỆM VỤ

Mẫu biên bản này được ban hành theo Thông tư 03/2021/TT-BKHCN, áp dụng trong các cuộc họp hội đồng tư vấn để tuyển chọn hoặc giao nhiệm vụ cho tổ chức chủ trì. Mẫu đơn này giúp ghi nhận các ý kiến, đánh giá và kết quả của hội đồng trong quá trình xem xét hồ sơ.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận thông tin về nhiệm vụ được tuyển chọn.
2. Đánh giá hồ sơ đăng ký của các tổ chức, cá nhân.
3. Quyết định về việc giao nhiệm vụ cho tổ chức chủ trì.
4. Thể hiện ý kiến của hội đồng về tính khả thi và hiệu quả của nhiệm vụ.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức tuyển chọn dự án nghiên cứu, giao nhiệm vụ cho các tổ chức thực hiện chương trình phát triển, hoặc trong các cuộc họp đánh giá dự án.

1. Hội đồng tư vấn dự án nghiên cứu.
2. Giao nhiệm vụ cho tổ chức thực hiện chương trình.
3. Đánh giá hồ sơ đăng ký thực hiện nhiệm vụ.
4. Quyết định về việc cấp kinh phí cho nhiệm vụ.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có nhu cầu thực hiện nhiệm vụ.
2. Doanh nghiệp tham gia tuyển chọn.
3. Tổ chức, cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu biên bản này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến nhiệm vụ và hồ sơ đăng ký.

1. Quyết định thành lập hội đồng tư vấn.
2. Hồ sơ đăng ký của tổ chức, cá nhân.
3. Danh sách thành viên hội đồng.
4. Biên bản họp trước đó (nếu có).
5. Các tài liệu hỗ trợ khác liên quan đến nhiệm vụ.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi mẫu biên bản.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin cá nhân hoặc tổ chức đề nghị.

3. Thông tin ban an/quyết định

Ghi rõ thông tin về quyết định thành lập hội đồng.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản chi phí liên quan đến nhiệm vụ.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi nhận các khoản đã được thực hiện.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản còn lại cần thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung đề nghị cụ thể của hội đồng.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo mẫu biên bản.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo tính chính xác của thông tin trong biên bản.
2. Ghi rõ thời gian và địa điểm họp.
3. Đảm bảo chữ ký của các thành viên hội đồng.
4. Thực hiện theo đúng quy trình đã đề ra.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 03/2021/TT-BKHCN.
2. Quyết định 1234/QĐ-BKHCN.
3. Luật tổ chức chính phủ.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản này cần nộp trước khi nào?

Mẫu biên bản cần được nộp trước khi cuộc họp hội đồng diễn ra ít nhất 3 ngày.

2. Ai là người ký biên bản?

Biên bản cần có chữ ký của Chủ tịch hội đồng và Thư ký hội đồng.

3. Có cần gửi biên bản cho các thành viên không?

Cần gửi biên bản cho tất cả các thành viên hội đồng sau khi cuộc họp kết thúc.

4. Mẫu biên bản này có thể sửa đổi không?

Có thể sửa đổi nhưng cần ghi rõ lý do và được sự đồng ý của hội đồng.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG TƯ VẤN TUYỂN CHỌN/ GIAO TRỰC TIẾP TỔ CHỨC CHỦ TRÌ NHIỆM VỤ tại đây.