MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU CỦA BỘ CÔNG AN

Mẫu biên bản này được ban hành theo Thông tư 55/2025/TT-BCA, quy định về công tác lưu trữ tài liệu trong ngành Công an. Mẫu đơn này được sử dụng khi Hội đồng xác định giá trị tài liệu họp để xem xét và quyết định về việc tiêu hủy tài liệu đã hết giá trị.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi lại nội dung cuộc họp của Hội đồng xác định giá trị tài liệu.
2. Đánh giá và quyết định việc giữ lại hoặc tiêu hủy tài liệu.
3. Đảm bảo tính pháp lý trong công tác lưu trữ tài liệu.
4. Thông báo kết quả cuộc họp đến các cơ quan liên quan.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: đánh giá tài liệu lưu trữ, quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị, tổ chức các cuộc họp định kỳ của Hội đồng, và lập biên bản cho các cuộc họp liên quan đến tài liệu.

1. Họp định kỳ để rà soát tài liệu lưu trữ.
2. Đánh giá tài liệu theo định kỳ.
3. Quyết định về việc tiêu hủy tài liệu.
4. Ghi nhận ý kiến của các thành viên trong Hội đồng.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
2. Các tổ chức, đơn vị thuộc Bộ Công an.
3. Các cá nhân có liên quan đến công tác lưu trữ tài liệu.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu biên bản này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Danh sách các thành viên trong Hội đồng.
2. Danh mục tài liệu cần xem xét.
3. Biên bản họp trước đó (nếu có).
4. Ý kiến của các thành viên về tài liệu.
5. Thông tin liên quan đến tài liệu cần tiêu hủy.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan gửi biên bản.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ họ tên và chức vụ của người đề nghị.

3. Thông tin bản án/quyết định

Ghi rõ thông tin về bản án hoặc quyết định liên quan đến tài liệu.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản mục cần thực hiện theo quyết định.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các khoản đã được thực hiện.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản chưa thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ nội dung đề nghị của Hội đồng.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Đính kèm danh mục tài liệu cần xem xét.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ ý kiến của từng thành viên trong Hội đồng.
3. Kiểm tra lại nội dung trước khi ký.
4. Đảm bảo biên bản được lưu trữ đúng quy định.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 55/2025/TT-BCA.
2. Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15.
3. Các văn bản hướng dẫn khác liên quan.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản này cần được lập khi nào?

Mẫu biên bản này cần được lập khi Hội đồng xác định giá trị tài liệu tổ chức họp để xem xét tài liệu.

2. Ai có quyền ký biên bản này?

Chủ tịch Hội đồng và Thư ký có quyền ký biên bản này.

3. Biên bản này có hiệu lực từ khi nào?

Biên bản có hiệu lực ngay sau khi được ký bởi các thành viên trong Hội đồng.

4. Có cần phải công bố biên bản này không?

Các biên bản này thường không cần công bố công khai, nhưng phải được lưu trữ theo quy định.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU CỦA BỘ CÔNG AN tại đây.