MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU CỦA TỔNG CỤC THỂ DỤC THỂ THAO

Mẫu biên bản này được sử dụng để ghi lại nội dung cuộc họp của Hội đồng xác định giá trị tài liệu, giúp các thành viên trong Hội đồng có thể thống nhất ý kiến về việc xác định giá trị của tài liệu lưu trữ. Mẫu này được ban hành theo Quyết định 128/QĐ-TCTDTT và áp dụng cho các cơ quan, tổ chức có liên quan đến công tác lưu trữ tài liệu.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi lại nội dung cuộc họp của Hội đồng xác định giá trị tài liệu.
2. Thống nhất ý kiến về việc giữ lại hoặc tiêu hủy tài liệu.
3. Đảm bảo tính pháp lý cho các quyết định liên quan đến tài liệu lưu trữ.
4. Được sử dụng làm căn cứ để thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến tài liệu.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: xác định giá trị tài liệu lưu trữ, quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị, và lập biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu.

1. Họp Hội đồng để xem xét tài liệu hết giá trị.
2. Thống nhất phương án xử lý tài liệu.
3. Lập biên bản để lưu trữ.
4. Đảm bảo các quyết định được thực hiện đúng quy định.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước liên quan đến công tác lưu trữ.
2. Các tổ chức, doanh nghiệp có hoạt động lưu trữ tài liệu.
3. Các cá nhân có trách nhiệm trong việc quản lý tài liệu lưu trữ.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến nội dung cuộc họp và các tài liệu cần xem xét.

1. Danh sách tài liệu hết giá trị.
2. Biên bản họp trước đó (nếu có).
3. Các ý kiến đóng góp từ các thành viên trong Hội đồng.
4. Các tài liệu chứng minh giá trị của tài liệu.
5. Thông tin về các thành viên trong Hội đồng.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về cơ quan, tổ chức gửi mẫu biên bản.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin về người đề nghị cuộc họp.

3. Thông tin tài liệu

Ghi rõ thông tin về tài liệu cần xem xét.

4. Nội dung cuộc họp

Trình bày nội dung chính của cuộc họp.

5. Kết luận

Ghi rõ kết luận của cuộc họp và ý kiến thống nhất.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ thời gian, địa điểm họp.
3. Thống nhất ý kiến trước khi lập biên bản.
4. Lưu trữ biên bản đúng quy định.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 128/QĐ-TCTDTT.
2. Luật Lưu trữ năm 2011.
3. Các văn bản hướng dẫn thi hành.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản này có bắt buộc không?

Có, mẫu biên bản này là căn cứ pháp lý cho các quyết định của Hội đồng.

2. Ai là người ký biên bản?

Chủ tịch Hội đồng và Thư ký cuộc họp sẽ ký biên bản.

3. Mẫu biên bản này có thời hạn sử dụng không?

Mẫu biên bản này có thể được sử dụng nhiều lần trong các cuộc họp khác nhau.

4. Có cần phải lưu trữ biên bản không?

Có, biên bản cần được lưu trữ để làm căn cứ cho các quyết định sau này.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU CỦA TỔNG CỤC THỂ DỤC THỂ THAO tại đây.