MẪU BIÊN BẢN HỌP THẨM ĐỊNH KINH PHÍ ĐỀ TÀI/ĐỀ ÁN KHOA HỌC CẤP QUỐC GIA

Mẫu biên bản này được ban hành theo Thông tư 20/2023/TT-BKHCN, áp dụng cho các cuộc họp thẩm định kinh phí của các đề tài, đề án khoa học cấp quốc gia. Mẫu đơn này giúp ghi lại đầy đủ thông tin và kết luận của tổ thẩm định về dự toán kinh phí, thời gian thực hiện và các kiến nghị liên quan.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi lại thông tin cuộc họp thẩm định kinh phí cho đề tài, đề án.
2. Đảm bảo tính minh bạch trong việc sử dụng ngân sách nhà nước.
3. Thống nhất các ý kiến của thành viên trong tổ thẩm định.
4. Cung cấp cơ sở pháp lý cho việc phê duyệt kinh phí thực hiện đề tài.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thẩm định kinh phí cho các dự án nghiên cứu khoa học, thẩm định kinh phí cho các chương trình phát triển công nghệ, thẩm định kinh phí cho các hoạt động nghiên cứu ứng dụng.

1. Đề tài nghiên cứu cấp quốc gia.
2. Đề án phát triển công nghệ mới.
3. Dự án hợp tác quốc tế trong lĩnh vực khoa học.
4. Đề tài nghiên cứu ứng dụng trong sản xuất.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các tổ chức nghiên cứu khoa học.
2. Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
3. Các cá nhân được ủy quyền thực hiện đề tài.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thiện mẫu biên bản, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Thông tin về đề tài/đề án.
2. Danh sách thành viên tổ thẩm định.
3. Biên bản họp trước đó (nếu có).
4. Dự toán kinh phí chi tiết.
5. Các tài liệu liên quan khác.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền tên cơ quan gửi biên bản và địa chỉ liên hệ.

2. Thông tin người đề nghị

Cung cấp thông tin đầy đủ về người chủ trì đề tài hoặc đại diện tổ chức.

3. Thông tin ban án/quyết định

Chỉ rõ tên đề tài, mã số và các thông tin liên quan đến quyết định phê duyệt kinh phí.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản chi phí dự kiến trong dự toán kinh phí.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các khoản đã được phê duyệt và thực hiện.

6. Các khoản còn phải thi hành

Đưa ra các khoản chi phí còn lại cần được phê duyệt.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ các kiến nghị của tổ thẩm định.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu liên quan được đính kèm theo biên bản.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra chữ ký của các thành viên tổ thẩm định.
3. Ghi rõ thời gian và địa điểm họp.
4. Chú ý đến các quy định pháp lý liên quan.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 20/2023/TT-BKHCN.
2. Quyết định phê duyệt đề tài.
3. Các văn bản hướng dẫn liên quan.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản này có cần phải nộp cho cơ quan nào không?

Có, mẫu biên bản cần được nộp cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền để được xem xét.

2. Thời gian thẩm định kinh phí là bao lâu?

Thời gian thẩm định thường từ 7 đến 15 ngày làm việc tùy thuộc vào tính chất của đề tài.

3. Ai là người ký biên bản thẩm định?

Biên bản thẩm định cần có chữ ký của tổ trưởng và thư ký tổ thẩm định.

4. Có cần phải tổ chức họp lần hai không?

Nếu có sự không thống nhất trong ý kiến, có thể tổ chức họp lần hai để làm rõ các vấn đề.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN HỌP THẨM ĐỊNH KINH PHÍ ĐỀ TÀI/ĐỀ ÁN KHOA HỌC CẤP QUỐC GIA tại đây.