MẪU BIÊN BẢN KIỂM KÊ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ TRONG KHO

Mẫu biên bản kiểm kê công cụ, dụng cụ trong kho là một tài liệu quan trọng được sử dụng để ghi lại kết quả kiểm kê các loại tài sản này. Mẫu này được ban hành theo Thông tư 35/2019/TT-NHNN và được áp dụng trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp khi thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ hoặc đột xuất.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép kết quả kiểm kê công cụ, dụng cụ trong kho.
2. Đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài sản.
3. Cung cấp thông tin chi tiết về số lượng và tình trạng của các công cụ, dụng cụ.
4. Được sử dụng làm căn cứ để giải quyết các vấn đề liên quan đến tài sản trong kho.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: kiểm kê tài sản định kỳ, kiểm kê tài sản trước và sau khi chuyển giao, kiểm kê tài sản trong quá trình thanh lý.

1. Kiểm kê tài sản trước khi bàn giao cho đơn vị khác.
2. Kiểm kê tài sản khi có sự thay đổi trong bộ máy quản lý.
3. Kiểm kê tài sản sau khi xảy ra sự cố, mất mát.
4. Kiểm kê tài sản phục vụ cho việc quyết toán tài chính.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân làm công tác quản lý tài sản.
2. Doanh nghiệp có hoạt động kiểm kê tài sản.
3. Các tổ chức nhà nước, tổ chức phi lợi nhuận.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện việc kiểm kê, cần chuẩn bị một số hồ sơ liên quan.

1. Danh sách công cụ, dụng cụ hiện có trong kho.
2. Sổ sách kế toán liên quan đến tài sản.
3. Các chứng từ liên quan đến việc mua sắm, thanh lý tài sản.
4. Biên bản bàn giao tài sản (nếu có).
5. Các tài liệu khác liên quan đến việc quản lý tài sản.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức nhận biên bản kiểm kê.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin của người lập biên bản, bao gồm họ tên, chức vụ và đơn vị công tác.

3. Thông tin kiểm kê

Điền thông tin về thời gian, địa điểm và lý do kiểm kê.

4. Các khoản phải thi hành

Điền các khoản mục cần kiểm kê, bao gồm tên công cụ, dụng cụ, số lượng và tình trạng.

5. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung đề nghị giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình kiểm kê.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi lập biên bản.
2. Đảm bảo các chữ ký của các bên liên quan.
3. Lưu trữ biên bản kiểm kê cẩn thận.
4. Thực hiện kiểm kê định kỳ để đảm bảo tính chính xác.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 35/2019/TT-NHNN.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản kiểm kê có bắt buộc không?

Có, mẫu biên bản kiểm kê là tài liệu bắt buộc trong quá trình quản lý tài sản.

2. Ai có trách nhiệm lập biên bản kiểm kê?

Người quản lý tài sản hoặc người được ủy quyền có trách nhiệm lập biên bản kiểm kê.

3. Thời gian thực hiện kiểm kê là bao lâu?

Thời gian thực hiện kiểm kê tùy thuộc vào quy định của từng cơ quan, tổ chức, thường là 1-2 lần/năm.

4. Có cần phải thông báo trước khi kiểm kê không?

Có, cần thông báo trước cho các bên liên quan về thời gian và địa điểm kiểm kê.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN KIỂM KÊ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ TRONG KHO tại đây.