MẪU BIÊN BẢN KIỂM KÊ VIỆC SỬ DỤNG PHIẾU BẦU CỬ ĐẠI BIỂU QUỐC HỘI KHÓA XVI VÀ ĐẠI BIỂU HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN CÁC CẤP NHIỆM KỲ 2026-2031

Mẫu biên bản này được ban hành để ghi nhận kết quả kiểm kê việc sử dụng phiếu bầu cử trong các cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân. Mẫu đơn này được áp dụng cho các tổ bầu cử trong nhiệm kỳ 2026-2031.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận số lượng phiếu bầu cử đã nhận và phát ra.
2. Kiểm kê số phiếu bầu cử hỏng và chưa sử dụng.
3. Niêm phong các phiếu bầu chưa sử dụng và phiếu hỏng.
4. Đảm bảo tính minh bạch trong quá trình bầu cử.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: kiểm kê phiếu bầu cử trong các cuộc bầu cử Quốc hội, Hội đồng nhân dân, và các cuộc bầu cử khác theo quy định của pháp luật.

1. Cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội.
2. Cuộc bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân.
3. Kiểm kê phiếu bầu trong các cuộc bầu cử địa phương.
4. Kiểm tra tính hợp lệ của phiếu bầu.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các tổ bầu cử.
2. Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
3. Các tổ chức chính trị - xã hội.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu biên bản này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan.

1. Danh sách cử tri tham gia bầu cử.
2. Phiếu bầu cử đã phát ra.
3. Biên bản cuộc họp tổ bầu cử.
4. Thông báo kết quả bầu cử.
5. Chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức gửi biên bản.

2. Thông tin tổ bầu cử

Điền thông tin về tổ bầu cử, bao gồm tên tổ trưởng và các thành viên khác.

3. Thông tin về phiếu bầu

Ghi rõ số lượng phiếu bầu đã nhận và phát ra.

4. Kết quả kiểm kê

Ghi nhận kết quả kiểm kê số phiếu bầu cử.

5. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản chi phí liên quan đến việc tổ chức bầu cử.

6. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các khoản đã được chi trả.

7. Nội dung đề nghị

Đề nghị về việc xử lý các phiếu bầu chưa sử dụng.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo biên bản.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin về số lượng phiếu bầu chính xác.
2. Niêm phong phiếu bầu đúng quy định.
3. Ghi rõ thông tin tổ bầu cử trên các bì niêm phong.
4. Gửi biên bản đến các cơ quan có thẩm quyền kịp thời.

Căn cứ pháp lý

1. Nghị quyết 40/NQ-HĐBCQG.
2. Luật Bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân.
3. Các văn bản hướng dẫn thi hành.

Câu hỏi thường gặp

Tổ bầu cử cần lập biên bản kiểm kê khi nào?

Tổ bầu cử cần lập biên bản kiểm kê ngay sau khi kết thúc cuộc bầu cử.

Biên bản kiểm kê có cần chữ ký của các cử tri không?

Có, biên bản cần có chữ ký của ít nhất hai cử tri chứng kiến.

Biên bản này có thể sử dụng cho các cuộc bầu cử khác không?

Có, mẫu biên bản này có thể được điều chỉnh để sử dụng cho các cuộc bầu cử khác theo quy định.

Thời gian lưu trữ biên bản kiểm kê là bao lâu?

Biên bản kiểm kê cần được lưu trữ ít nhất 5 năm theo quy định.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN KIỂM KÊ VIỆC SỬ DỤNG PHIẾU BẦU CỬ ĐẠI BIỂU QUỐC HỘI KHÓA XVI VÀ ĐẠI BIỂU HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN CÁC CẤP NHIỆM KỲ 2026-2031 tại đây.