MẪU BIÊN BẢN KIỂM NHẬN CÔNG CỤ, DỤNG CỤ, VẬT LIỆU

Mẫu biên bản này được ban hành theo Thông tư 35/2019/TT-NHNN, nhằm ghi nhận việc kiểm tra các công cụ, dụng cụ, vật liệu trước khi nhập kho. Mẫu đơn này áp dụng trong trường hợp cần xác minh chất lượng và số lượng hàng hóa, thường được sử dụng trong các doanh nghiệp, tổ chức có quy mô lớn.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận kết quả kiểm tra công cụ, dụng cụ, vật liệu.
2. Đảm bảo tính chính xác giữa hóa đơn và thực nhập.
3. Quy trách nhiệm trong thanh toán và bảo quản hàng hóa.
4. Thực hiện theo quy định của pháp luật về kiểm tra chất lượng hàng hóa.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: kiểm tra hàng hóa nhập khẩu, kiểm tra hàng hóa trước khi đưa vào sử dụng, kiểm tra hàng hóa trong kho, kiểm tra hàng hóa khi có sự khác biệt về số lượng và chất lượng.

1. Kiểm tra hàng hóa nhập kho từ nhà cung cấp.
2. Kiểm tra hàng hóa trước khi xuất kho.
3. Kiểm tra hàng hóa trong quá trình sử dụng.
4. Kiểm tra hàng hóa khi có khiếu nại từ khách hàng.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có nhu cầu kiểm tra hàng hóa.
2. Doanh nghiệp trong lĩnh vực thương mại.
3. Tổ chức nhà nước và tư nhân.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện biên bản kiểm nhận, cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan.

1. Hóa đơn mua hàng.
2. Chứng từ liên quan đến hàng hóa.
3. Giấy tờ xác nhận từ nhà cung cấp.
4. Các biên bản kiểm tra trước đó (nếu có).
5. Thông tin về người kiểm tra.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền tên đơn vị gửi biên bản kiểm nhận.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin của người thực hiện kiểm nhận.

3. Thông tin hàng hóa

Điền thông tin chi tiết về hàng hóa được kiểm nhận.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản mục cần kiểm tra.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các khoản đã được kiểm tra và xác nhận.

6. Các khoản còn phải thi hành

Đề cập đến các khoản chưa được kiểm tra.

7. Nội dung đề nghị

Ghi rõ nội dung đề nghị kiểm tra.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu cần kèm theo biên bản.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra kỹ thông tin hàng hóa trước khi lập biên bản.
2. Đảm bảo tính chính xác giữa hóa đơn và thực nhập.
3. Ghi rõ ý kiến của ban kiểm nhận.
4. Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 35/2019/TT-NHNN.
2. Quyết định liên quan đến kiểm tra hàng hóa.
3. Các văn bản hướng dẫn thực hiện.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu biên bản kiểm nhận có cần ký xác nhận không?

Có, mẫu biên bản cần được ký xác nhận bởi các bên liên quan.

Thời gian lưu trữ biên bản kiểm nhận là bao lâu?

Thời gian lưu trữ biên bản kiểm nhận thường là 5 năm theo quy định.

Có cần lập biên bản cho hàng hóa không đạt chất lượng không?

Có, cần lập biên bản để ghi nhận và giải quyết.

Mẫu biên bản này có áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu không?

Có, mẫu biên bản này có thể áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN KIỂM NHẬN CÔNG CỤ, DỤNG CỤ, VẬT LIỆU tại đây.