MẪU BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU BẦU CHỦ TỊCH, PHÓ CHỦ TỊCH, TRƯỞNG BAN CỦA HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN XÃ/PHƯỜNG/ĐẶC KHU là mẫu văn bản được sử dụng để ghi lại kết quả bầu cử các chức danh trong Hội đồng nhân dân xã, phường, đặc khu. Mẫu đơn này thường được sử dụng bởi các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị và các tổ chức xã hội. Căn cứ pháp lý áp dụng là Nghị quyết 104/2025/UBTVQH15. Mục đích sử dụng mẫu đơn này nhằm đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong quá trình bầu cử các chức danh lãnh đạo tại địa phương.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU BẦU CHỦ TỊCH, PHÓ CHỦ TỊCH, TRƯỞNG BAN CỦA HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN XÃ/PHƯỜNG/ĐẶC KHU
Mẫu biên bản kiểm phiếu bầu Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Trưởng Ban của Hội đồng nhân dân xã/phường/đặc khu là văn bản được ban hành để ghi nhận kết quả bầu cử các chức danh này trong các kỳ họp của Hội đồng nhân dân. Mẫu đơn này được áp dụng trong các kỳ họp của Hội đồng nhân dân tại các địa phương, đảm bảo quy trình bầu cử diễn ra công khai, minh bạch và đúng quy định.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi nhận kết quả bầu cử các chức danh trong Hội đồng nhân dân.
- Đảm bảo tính minh bạch trong quy trình bầu cử.
- Cung cấp thông tin rõ ràng về số lượng phiếu bầu và kết quả bầu cử.
- Được sử dụng làm căn cứ pháp lý trong việc công nhận các chức danh được bầu.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: bầu cử Chủ tịch Hội đồng nhân dân, bầu cử Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân, bầu cử Trưởng Ban của Hội đồng nhân dân, và các trường hợp bầu cử khác theo quy định.
- Bầu cử trong các kỳ họp thường kỳ của Hội đồng nhân dân.
- Bầu cử bổ sung khi có sự thay đổi về nhân sự.
- Bầu cử trong các cuộc họp bất thường theo yêu cầu.
- Bầu cử các chức danh trong các tổ chức chính trị xã hội.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước tại địa phương.
- Các tổ chức chính trị xã hội.
- Các cá nhân tham gia vào quá trình bầu cử.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu biên bản này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến cuộc bầu cử.
- Danh sách các đại biểu tham gia bầu cử.
- Phiếu bầu đã phát ra và thu về.
- Biên bản cuộc họp của Hội đồng nhân dân.
- Thông báo kết quả bầu cử.
- Chữ ký của các thành viên trong Ban kiểm phiếu.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi mẫu biên bản này.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ thông tin của người đề nghị bầu cử.
3. Thông tin bầu cử
Ghi rõ thông tin về cuộc bầu cử, bao gồm ngày, tháng, năm và địa điểm tổ chức bầu cử.
4. Kết quả bầu cử
Ghi rõ kết quả bầu cử cho từng chức danh, bao gồm số phiếu đồng ý và không đồng ý.
5. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản cần thực hiện sau khi có kết quả bầu cử.
6. Nội dung đề nghị
Ghi rõ nội dung đề nghị của Hội đồng nhân dân.
7. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu kèm theo biên bản.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Kiểm tra chữ ký của các thành viên trong Ban kiểm phiếu.
- Thực hiện theo đúng quy trình bầu cử đã được quy định.
- Lưu giữ biên bản này để làm căn cứ pháp lý.
Căn cứ pháp lý
- Nghị quyết 104/2025/UBTVQH15.
- Luật tổ chức chính quyền địa phương.
- Các văn bản hướng dẫn thực hiện.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu biên bản này có bắt buộc không?
Có, mẫu biên bản này là yêu cầu bắt buộc trong quá trình bầu cử các chức danh trong Hội đồng nhân dân.
2. Ai là người ký biên bản này?
Biên bản này được ký bởi Trưởng Ban kiểm phiếu và các thành viên trong Ban kiểm phiếu.
3. Thời gian lưu giữ biên bản là bao lâu?
Biên bản cần được lưu giữ ít nhất 5 năm để phục vụ cho công tác kiểm tra, thanh tra.
4. Có thể sửa đổi nội dung biên bản không?
Không, nội dung biên bản cần phải chính xác và không được sửa đổi sau khi đã ký.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU BẦU CHỦ TỊCH, PHÓ CHỦ TỊCH, TRƯỞNG BAN CỦA HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN XÃ/PHƯỜNG/ĐẶC KHU tại đây.