MẪU BIÊN BẢN KIẾM PHIẾU CỦA HỘI ĐỒNG CẤP CƠ SỞ XÉT TẶNG “GIẢI THƯỞNG ĐẶNG VĂN NGỮ”

Mẫu biên bản này được ban hành theo Thông tư 23/2020/TT-BYT, áp dụng cho các hội đồng cấp cơ sở khi thực hiện việc xét tặng giải thưởng Đặng Văn Ngữ. Mẫu đơn này giúp ghi nhận kết quả kiểm phiếu và các thông tin liên quan đến quá trình xét tặng giải thưởng.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận số lượng cá nhân được đề nghị xét tặng giải thưởng.
2. Thể hiện kết quả kiểm phiếu bầu chọn từ các thành viên trong hội đồng.
3. Minh bạch hóa quy trình xét tặng giải thưởng.
4. Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến việc xét tặng giải thưởng.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức lễ trao giải thưởng, ghi nhận kết quả bầu chọn trong các hội nghị, và lưu trữ hồ sơ liên quan đến xét tặng giải thưởng.

1. Hội nghị xét tặng giải thưởng hàng năm.
2. Đánh giá các cá nhân xuất sắc trong tổ chức.
3. Các sự kiện kỷ niệm, lễ hội của tổ chức.
4. Thực hiện các chương trình phát động phong trào thi đua.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cá nhân trong tổ chức được phân công làm thành viên hội đồng.
2. Các tổ chức, đơn vị có chức năng xét tặng giải thưởng.
3. Ban lãnh đạo các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu biên bản này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Quyết định thành lập hội đồng xét tặng.
2. Danh sách các cá nhân được đề nghị xét tặng.
3. Biên bản họp hội đồng.
4. Thông báo kết quả kiểm phiếu.
5. Các tài liệu liên quan khác (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.

2. Thông tin hội đồng

Ghi rõ tên hội đồng, ngày tháng năm thành lập và các thông tin liên quan.

3. Thông tin cá nhân được đề nghị

Liệt kê các cá nhân được đề nghị xét tặng và lý do.

4. Kết quả kiểm phiếu

Ghi nhận số phiếu phát ra, thu về và tỷ lệ đồng ý.

5. Các thông tin khác

Điền các thông tin cần thiết khác theo yêu cầu của mẫu.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Thực hiện đúng quy trình họp và bầu chọn.
3. Ghi rõ lý do không tham gia của các thành viên.
4. Lưu trữ biên bản cẩn thận để phục vụ cho các công tác sau này.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 23/2020/TT-BYT.
2. Các quy định liên quan đến xét tặng giải thưởng.
3. Quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản này có bắt buộc không?

Có, mẫu biên bản này là yêu cầu bắt buộc trong quy trình xét tặng giải thưởng.

2. Ai có thể tham gia vào hội đồng xét tặng?

Tất cả các thành viên được chỉ định theo quyết định thành lập hội đồng.

3. Mẫu biên bản này có thể sửa đổi không?

Có, nhưng cần phải tuân thủ các quy định của pháp luật.

4. Thời gian lưu trữ mẫu biên bản là bao lâu?

Mẫu biên bản cần được lưu trữ ít nhất 5 năm theo quy định.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN KIẾM PHIẾU CỦA HỘI ĐỒNG CẤP CƠ SỞ XÉT TẶNG “GIẢI THƯỞNG ĐẶNG VĂN NGỮ” tại đây.