MẪU BIÊN BẢN KIỂM TRA VỀ VIỆC XÂY DỰNG, ÁP DỤNG, DUY TRÌ VÀ CẢI TIẾN HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG là mẫu văn bản dùng để ghi lại kết quả kiểm tra việc xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008. Mẫu đơn này được sử dụng bởi các cơ quan nhà nước, tổ chức và doanh nghiệp trong quá trình thực hiện kiểm tra chất lượng. Căn cứ pháp lý của mẫu đơn này là Thông tư 26/2014/TT-BKHCN. Mục đích sử dụng phổ biến của mẫu đơn này là để đảm bảo việc kiểm tra được thực hiện đúng quy định và có tính pháp lý cao.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BIÊN BẢN KIỂM TRA VỀ VIỆC XÂY DỰNG, ÁP DỤNG, DUY TRÌ VÀ CẢI TIẾN HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
Mẫu biên bản kiểm tra này được ban hành theo Thông tư 26/2014/TT-BKHCN, áp dụng cho việc kiểm tra các cơ quan, tổ chức trong việc xây dựng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008. Mẫu này được sử dụng khi có quyết định kiểm tra từ cơ quan có thẩm quyền.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi lại nội dung và kết quả kiểm tra chất lượng.
- Đảm bảo tính pháp lý cho quá trình kiểm tra.
- Thống nhất ý kiến giữa đoàn kiểm tra và cơ quan chịu sự kiểm tra.
- Đưa ra yêu cầu và nhận xét cho cơ quan chịu sự kiểm tra.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: kiểm tra chất lượng sản phẩm, kiểm tra quy trình làm việc, kiểm tra việc tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng, và kiểm tra định kỳ hệ thống quản lý chất lượng.
- Kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi xuất xưởng.
- Kiểm tra quy trình sản xuất hàng tháng.
- Kiểm tra định kỳ hệ thống quản lý chất lượng hàng năm.
- Kiểm tra việc thực hiện các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước.
- Các tổ chức phi chính phủ.
- Các doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để thực hiện kiểm tra, cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan.
- Quyết định kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền.
- Danh sách thành viên đoàn kiểm tra.
- Các tài liệu liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng.
- Báo cáo tự đánh giá của cơ quan chịu sự kiểm tra.
- Biên bản kiểm tra trước đó (nếu có).
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền tên cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.
2. Thông tin người đề nghị
Điền thông tin cá nhân hoặc đại diện cơ quan đề nghị kiểm tra.
3. Thông tin ban hành quyết định
Điền thông tin về quyết định kiểm tra.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các yêu cầu cần thực hiện theo quyết định kiểm tra.
5. Các khoản đã thi hành
Liệt kê các yêu cầu đã được thực hiện.
6. Các khoản còn phải thi hành
Liệt kê các yêu cầu chưa được thực hiện.
7. Nội dung đề nghị
Trình bày các nội dung đề nghị cụ thể.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu kèm theo mẫu đơn.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin đầy đủ và chính xác.
- Chữ ký của trưởng đoàn kiểm tra là bắt buộc.
- Ghi rõ lý do nếu cơ quan không ký biên bản.
- Giữ bản sao của biên bản kiểm tra cho hồ sơ lưu trữ.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 26/2014/TT-BKHCN.
- Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg.
- Tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008.
Câu hỏi thường gặp
1. Ai là người ký biên bản kiểm tra?
Biên bản kiểm tra phải được ký bởi trưởng đoàn kiểm tra và đại diện cơ quan chịu sự kiểm tra.
2. Mẫu biên bản này có bắt buộc không?
Mẫu biên bản này là bắt buộc khi thực hiện kiểm tra theo quy định của pháp luật.
3. Có thể sửa đổi nội dung biên bản không?
Nội dung biên bản chỉ có thể sửa đổi khi có sự đồng ý của tất cả các thành viên trong đoàn kiểm tra.
4. Thời gian lưu trữ biên bản kiểm tra là bao lâu?
Biên bản kiểm tra cần được lưu trữ ít nhất 5 năm để phục vụ cho các cuộc kiểm tra sau này.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN KIỂM TRA VỀ VIỆC XÂY DỰNG, ÁP DỤNG, DUY TRÌ VÀ CẢI TIẾN HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG tại đây.