MẪU BIÊN BẢN THƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNG ĐỐI VỚI GÓI THẦU MUA SẮM HÀNG HÓA, XÂY LẮP, HỖN HỢP

Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp là văn bản được sử dụng để ghi nhận các nội dung thương thảo giữa bên mời thầu và nhà thầu trong quá trình ký kết hợp đồng. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 23/2015/TT-BKHĐT và áp dụng trong các gói thầu mua sắm hàng hóa và xây lắp.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận các nội dung đã thương thảo giữa các bên.
2. Đảm bảo tính minh bạch trong quá trình ký kết hợp đồng.
3. Thống nhất các điều khoản hợp đồng chưa rõ ràng.
4. Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình lựa chọn nhà thầu.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thương thảo hợp đồng cho các gói thầu xây lắp, mua sắm hàng hóa, và các gói thầu hỗn hợp.

1. Thương thảo hợp đồng cho các dự án xây dựng.
2. Thương thảo hợp đồng cho các gói cung cấp thiết bị.
3. Thương thảo hợp đồng cho các dịch vụ tư vấn.
4. Thương thảo hợp đồng cho các gói thầu hỗn hợp.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cá nhân tham gia đấu thầu.
2. Các doanh nghiệp tham gia đấu thầu.
3. Các tổ chức nhà nước có liên quan đến đấu thầu.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu biên bản thương thảo hợp đồng, cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

1. Giấy mời thầu.
2. Hồ sơ dự thầu của nhà thầu.
3. Các văn bản pháp lý liên quan.
4. Biên bản họp thương thảo.
5. Các tài liệu chứng minh năng lực của nhà thầu.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về bên mời thầu và nhà thầu.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân của người đại diện cho bên mời thầu và nhà thầu.

3. Thông tin gói thầu

Điền tên và số hiệu của gói thầu.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các điều khoản cần thực hiện trong hợp đồng.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi nhận các điều khoản đã được thực hiện.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các điều khoản chưa thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung đề nghị của các bên.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu liên quan đến hợp đồng.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Tuân thủ các quy định pháp lý liên quan.
3. Ghi rõ các điều khoản thương thảo.
4. Đảm bảo chữ ký của các bên liên quan.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 23/2015/TT-BKHĐT.
2. Luật đấu thầu số 43/2013/QH13.
3. Nghị định số 63/2014/NĐ-CP.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng có bắt buộc không?

Có, mẫu biên bản thương thảo hợp đồng là tài liệu cần thiết trong quy trình đấu thầu.

2. Ai là người ký biên bản thương thảo hợp đồng?

Biên bản thương thảo hợp đồng cần có chữ ký của đại diện bên mời thầu và nhà thầu.

3. Thời gian thương thảo hợp đồng là bao lâu?

Thời gian thương thảo hợp đồng thường được quy định trong hồ sơ mời thầu.

4. Có thể sửa đổi biên bản thương thảo hợp đồng không?

Có, nhưng cần có sự đồng ý của cả hai bên và ghi rõ trong biên bản sửa đổi.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN THƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNG ĐỐI VỚI GÓI THẦU MUA SẮM HÀNG HÓA, XÂY LẮP, HỖN HỢP tại đây.