MẪU BIÊN BẢN VỀ VIỆC THẤT LẠC, MẤT HỒ SƠ PHƯƠNG TIỆN THỦY CÔNG AN NHÂN DÂN

Mẫu biên bản này được ban hành theo Thông tư 91/2025/TT-BCA và được áp dụng trong các trường hợp cần ghi nhận việc thất lạc hoặc mất hồ sơ phương tiện thủy. Mẫu đơn này được sử dụng bởi các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền trong lĩnh vực quản lý phương tiện thủy.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận thông tin về việc thất lạc hồ sơ phương tiện thủy.
2. Đảm bảo tính pháp lý cho các trường hợp mất hồ sơ.
3. Hỗ trợ trong việc xử lý các vấn đề liên quan đến phương tiện thủy.
4. Cung cấp cơ sở để thực hiện các thủ tục hành chính tiếp theo.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: khi hồ sơ phương tiện bị thất lạc, khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng, hoặc khi cần làm rõ thông tin liên quan đến phương tiện thủy.

1. Thực hiện thủ tục đăng ký phương tiện mới.
2. Thay đổi thông tin đăng ký phương tiện.
3. Đề nghị cấp lại hồ sơ đã mất.
4. Giải quyết tranh chấp liên quan đến phương tiện thủy.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
2. Các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thủy sản.
3. Cá nhân sở hữu phương tiện thủy.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để lập biên bản thất lạc hồ sơ, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu phương tiện.
2. Thông tin chi tiết về phương tiện thủy.
3. Biên bản xác nhận của các bên liên quan.
4. Các tài liệu liên quan khác (nếu có).
5. Đơn đề nghị cấp lại hồ sơ (nếu cần).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân gửi biên bản.

2. Thông tin người đề nghị

Ghi rõ họ tên, địa chỉ và thông tin liên lạc của người lập biên bản.

3. Thông tin phương tiện

Nhập đầy đủ thông tin về phương tiện thủy, bao gồm số đăng ký, loại phương tiện, và các thông số kỹ thuật.

4. Lý do mất hồ sơ

Trình bày rõ ràng lý do dẫn đến việc mất hồ sơ, có thể kèm theo các chứng cứ liên quan.

5. Đề xuất của thủ trưởng đơn vị

Ghi rõ đề xuất của thủ trưởng đơn vị quản lý về việc xử lý hồ sơ đã mất.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp.
2. Đảm bảo chữ ký của các bên liên quan.
3. Ghi rõ ngày tháng lập biên bản.
4. Giữ bản sao của biên bản đã lập.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 91/2025/TT-BCA.
2. Các quy định liên quan đến quản lý phương tiện thủy.
3. Luật Giao thông đường thủy nội địa.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu biên bản này có bắt buộc không?

Mẫu biên bản này là cần thiết để đảm bảo tính pháp lý khi xử lý các trường hợp mất hồ sơ.

Ai có trách nhiệm lập biên bản?

Các cơ quan, tổ chức có liên quan đến quản lý phương tiện thủy có trách nhiệm lập biên bản.

Biên bản này có thời hạn sử dụng không?

Biên bản này có thể được sử dụng cho đến khi hồ sơ được cấp lại hoặc vấn đề được giải quyết.

Có cần chứng thực biên bản không?

Tùy thuộc vào yêu cầu của cơ quan chức năng, có thể cần chứng thực biên bản để đảm bảo tính hợp pháp.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN VỀ VIỆC THẤT LẠC, MẤT HỒ SƠ PHƯƠNG TIỆN THỦY CÔNG AN NHÂN DÂN tại đây.