MẪU BIÊN BẢN XÁC NHẬN VIỆC CÔNG KHAI BẢN ĐỒ ĐỊA CHÍNH

Mẫu biên bản này được ban hành theo Thông tư 26/2024/TT-BTNMT, áp dụng cho các đơn vị đo đạc và các cơ quan nhà nước trong việc công khai thông tin về bản đồ địa chính. Mẫu đơn này được sử dụng khi các đơn vị đo đạc thực hiện công khai bản đồ địa chính tại các địa phương.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Xác nhận việc công khai bản đồ địa chính tại địa phương.
2. Ghi nhận ý kiến phản ánh của cộng đồng về bản đồ địa chính.
3. Cung cấp thông tin minh bạch về ranh giới đất đai.
4. Đảm bảo quy trình công khai thông tin theo quy định pháp luật.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: công khai bản đồ địa chính cho người dân, thông báo về ranh giới đất đai, tổ chức hội nghị công khai thông tin về đất đai.

1. Thông báo công khai bản đồ địa chính.
2. Thực hiện các cuộc họp với cộng đồng.
3. Ghi nhận ý kiến phản hồi từ người dân.
4. Cập nhật thông tin trên bản đồ địa chính.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước liên quan đến quản lý đất đai.
2. Các đơn vị đo đạc địa chính.
3. Các tổ chức và cá nhân có liên quan đến đất đai.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Bản đồ địa chính cần công khai.
2. Thông tin về ý kiến phản hồi từ cộng đồng.
3. Các tài liệu liên quan đến quy trình công khai.
4. Biên bản các cuộc họp với cộng đồng.
5. Chứng từ xác nhận của các cơ quan có thẩm quyền.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên đơn vị gửi biên bản.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin của người đại diện đơn vị đo đạc.

3. Thông tin bản đồ

Ghi rõ tên gọi, số hiệu mảnh bản đồ địa chính.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các yêu cầu cần thực hiện theo quy định.

5. Nội dung đề nghị

Ghi rõ nội dung đề nghị công khai bản đồ địa chính.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Thực hiện công khai theo đúng quy định.
3. Ghi nhận đầy đủ ý kiến phản hồi từ cộng đồng.
4. Lập biên bản đầy đủ, rõ ràng.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 26/2024/TT-BTNMT.
2. Các quy định liên quan đến quản lý đất đai.
3. Các văn bản hướng dẫn thực hiện quy trình công khai.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản này có bắt buộc không?

Có, mẫu biên bản này là bắt buộc để xác nhận việc công khai bản đồ địa chính.

2. Ai là người ký biên bản này?

Biên bản này được ký bởi đại diện đơn vị đo đạc, đại diện thôn và Chủ tịch UBND xã.

3. Có cần phải công khai ý kiến phản hồi không?

Có, tất cả ý kiến phản hồi cần được ghi nhận và công khai.

4. Thời gian công khai bản đồ là bao lâu?

Thời gian công khai bản đồ thường là 15 ngày kể từ ngày công bố.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN XÁC NHẬN VIỆC CÔNG KHAI BẢN ĐỒ ĐỊA CHÍNH tại đây.