MẪU CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI HIỆN VẬT KHEN THƯỞNG TRONG BỘ QUỐC PHÒNG

Mẫu công văn này được ban hành để sử dụng trong việc đề nghị cấp lại hiện vật khen thưởng cho các tập thể, cá nhân trong Bộ Quốc phòng. Mẫu đơn này áp dụng khi có sự thay đổi về hiện vật khen thưởng hoặc khi hiện vật đã bị hư hỏng, mất mát.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Đề nghị cấp lại hiện vật khen thưởng đã bị hư hỏng.
2. Đề nghị cấp lại hiện vật khen thưởng đã bị mất.
3. Đề nghị cấp lại hiện vật khen thưởng cho các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc.
4. Đảm bảo tính hợp lệ của hiện vật khen thưởng trong hồ sơ lưu trữ.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: đề nghị cấp lại hiện vật khen thưởng do bị mất, đề nghị cấp lại hiện vật khen thưởng do hư hỏng, đề nghị cấp lại hiện vật cho cá nhân đã nghỉ hưu, đề nghị cấp lại hiện vật cho tập thể đã có thành tích xuất sắc.

1. Đề nghị cấp lại cho cá nhân đã nghỉ hưu.
2. Đề nghị cấp lại cho tập thể có thành tích xuất sắc.
3. Đề nghị cấp lại hiện vật do bị mất.
4. Đề nghị cấp lại hiện vật do hư hỏng.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cá nhân trong Bộ Quốc phòng.
2. Các tập thể, đơn vị thuộc Bộ Quốc phòng.
3. Các tổ chức, cơ quan có liên quan đến công tác khen thưởng trong Bộ Quốc phòng.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các tài liệu chứng minh việc đề nghị cấp lại hiện vật khen thưởng.

1. Giấy đề nghị cấp lại hiện vật khen thưởng.
2. Quyết định khen thưởng trước đó.
3. Giấy tờ chứng minh lý do đề nghị cấp lại.
4. Danh sách các hiện vật cần cấp lại.
5. Tài liệu liên quan đến việc trình khen thưởng.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Ghi rõ tên cơ quan, đơn vị nhận công văn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin cá nhân hoặc tập thể đề nghị cấp lại.

3. Thông tin hiện vật

Ghi rõ tên hiện vật, lý do cấp lại và các thông tin liên quan.

4. Danh sách các tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu cần gửi kèm theo công văn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin kê khai chính xác.
2. Ghi rõ lý do đề nghị cấp lại hiện vật.
3. Đính kèm đầy đủ tài liệu liên quan.
4. Kiểm tra kỹ trước khi gửi công văn.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 115/2016/TT-BQP.
2. Các quyết định khen thưởng liên quan.
3. Các quy định của Bộ Quốc phòng về công tác khen thưởng.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu công văn này cần nộp ở đâu?

Mẫu công văn cần nộp tại cơ quan, đơn vị cấp trên có thẩm quyền.

Thời gian xử lý công văn là bao lâu?

Thời gian xử lý công văn thường từ 5-10 ngày làm việc.

Có cần phải có chữ ký của thủ trưởng đơn vị không?

Cần có chữ ký của thủ trưởng đơn vị và đóng dấu xác nhận.

Có cần gửi kèm bản sao các tài liệu không?

Cần gửi kèm bản sao các tài liệu liên quan đến đề nghị cấp lại.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI HIỆN VẬT KHEN THƯỞNG TRONG BỘ QUỐC PHÒNG tại đây.