MẪU CÔNG VĂN THÔNG BÁO HOẠT ĐỘNG ĐẠI LÝ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN

Mẫu công văn này được ban hành theo Thông tư 83/2026/TT-BTC, áp dụng cho các doanh nghiệp muốn hoạt động như đại lý làm thủ tục hải quan. Mẫu đơn này giúp doanh nghiệp thông báo với Cục Hải quan về việc đáp ứng đủ tiêu chuẩn hoạt động theo quy định.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thông báo về việc doanh nghiệp hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan.
2. Cung cấp thông tin về giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp.
3. Đề nghị cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan.
4. Cam kết đáp ứng đủ tiêu chuẩn hoạt động theo quy định.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thông báo hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan, xin cấp mã số nhân viên, cập nhật thông tin doanh nghiệp, và yêu cầu cấp quyền hoạt động đại lý.

1. Thông báo hoạt động đại lý cho hàng hóa xuất nhập khẩu.
2. Đề nghị cấp mã số cho nhân viên đại lý.
3. Cập nhật thông tin doanh nghiệp với Cục Hải quan.
4. Đề nghị cấp quyền hoạt động trên hệ thống điện tử hải quan.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
2. Các tổ chức đại lý làm thủ tục hải quan.
3. Các cá nhân có nhu cầu làm thủ tục hải quan cho hàng hóa.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các hồ sơ sau để nộp kèm theo mẫu đơn.

1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2. Thông tin người đại diện pháp luật.
3. Danh sách nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan.
4. Thông tin về hạ tầng công nghệ thông tin.
5. Các giấy tờ liên quan khác (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan nhận mẫu đơn, ví dụ: Cục Hải quan.

2. Thông tin doanh nghiệp

Điền tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ và thông tin liên hệ.

3. Thông tin người đại diện

Điền thông tin cá nhân của người đại diện pháp luật.

4. Danh sách nhân viên

Liệt kê thông tin của các nhân viên đáp ứng tiêu chuẩn.

5. Hạ tầng công nghệ thông tin

Mô tả về hệ thống công nghệ thông tin phục vụ khai hải quan.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra các tài liệu kèm theo trước khi nộp.
3. Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
4. Đảm bảo chữ ký và con dấu hợp lệ.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 83/2026/TT-BTC.
2. Luật Hải quan số 54/2014/QH13.
3. Luật sửa đổi, bổ sung số 90/2025/QH15.
4. Các văn bản pháp lý liên quan khác.

Câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì để nộp mẫu đơn này?

Doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông tin người đại diện và danh sách nhân viên.

2. Mẫu đơn này có thể nộp qua hình thức nào?

Mẫu đơn có thể nộp trực tiếp tại Cục Hải quan hoặc qua hệ thống điện tử.

3. Sau bao lâu thì nhận được phản hồi từ Cục Hải quan?

Thời gian xử lý thường từ 5 đến 7 ngày làm việc sau khi nộp hồ sơ đầy đủ.

4. Có cần phải nộp lệ phí khi nộp mẫu đơn này không?

Hiện tại, việc nộp mẫu đơn này không yêu cầu lệ phí.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU CÔNG VĂN THÔNG BÁO HOẠT ĐỘNG ĐẠI LÝ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN tại đây.