MẪU DANH SÁCH CÁN BỘ, CÔNG CHỨC VÀ VIÊN CHỨC MANG HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ CỦA BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG là mẫu đơn được sử dụng để lập danh sách cán bộ, công chức và viên chức có hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ. Mẫu đơn này thường được sử dụng bởi các cơ quan nhà nước, tổ chức và doanh nghiệp có nhu cầu quản lý thông tin về hộ chiếu của nhân viên. Căn cứ pháp lý cho mẫu đơn này là Quyết định 1191/QĐ-BTTTT. Mục đích sử dụng mẫu đơn này là để đảm bảo việc quản lý hộ chiếu của cán bộ, công chức và viên chức được thực hiện một cách chính xác và đầy đủ.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU DANH SÁCH CÁN BỘ, CÔNG CHỨC VÀ VIÊN CHỨC MANG HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ CỦA BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
Mẫu danh sách này được ban hành bởi Bộ Thông tin và Truyền thông, áp dụng cho việc lập danh sách cán bộ, công chức và viên chức có hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ. Mẫu đơn này giúp các cơ quan quản lý thông tin về hộ chiếu của nhân viên một cách hiệu quả và chính xác.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Quản lý thông tin hộ chiếu của cán bộ, công chức và viên chức.
- Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong việc cấp phát hộ chiếu.
- Giúp các cơ quan nhà nước theo dõi và kiểm soát việc sử dụng hộ chiếu ngoại giao và công vụ.
- Hỗ trợ trong việc lập kế hoạch công tác và di chuyển của cán bộ, công chức.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: xin cấp hộ chiếu mới, gia hạn hộ chiếu, báo cáo tình hình sử dụng hộ chiếu.
- Xin cấp hộ chiếu công vụ cho cán bộ đi công tác nước ngoài.
- Đăng ký hộ chiếu cho cán bộ mới được bổ nhiệm.
- Thay đổi thông tin hộ chiếu khi có sự thay đổi về chức vụ.
- Báo cáo tình hình sử dụng hộ chiếu định kỳ.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cán bộ, công chức làm việc tại các cơ quan nhà nước.
- Viên chức tại các tổ chức sự nghiệp công lập.
- Nhân viên của các doanh nghiệp nhà nước có chức vụ liên quan.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Giấy tờ tùy thân của cán bộ, công chức.
- Quyết định bổ nhiệm hoặc giấy tờ chứng minh chức vụ.
- Bản sao hộ chiếu (nếu có).
- Các giấy tờ liên quan đến việc xin cấp hộ chiếu.
- Biên bản họp hoặc quyết định liên quan đến việc lập danh sách.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền tên cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ thông tin cá nhân của cán bộ, công chức như họ tên, chức vụ, đơn vị.
3. Thông tin hộ chiếu
Điền thông tin chi tiết về hộ chiếu như số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn.
4. Ghi chú
Điền các thông tin bổ sung cần thiết nếu có.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp.
- Đảm bảo mẫu đơn được ký và đóng dấu đầy đủ.
- Thực hiện theo đúng quy trình cấp hộ chiếu của cơ quan.
- Giữ lại bản sao của mẫu đơn đã nộp để theo dõi.
Căn cứ pháp lý
- Quyết định 1191/QĐ-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông.
- Các văn bản hướng dẫn liên quan đến việc cấp hộ chiếu công vụ.
- Luật xuất nhập cảnh.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu đơn này có cần phải công chứng không?
Mẫu đơn không yêu cầu công chứng, nhưng cần phải có chữ ký của người có thẩm quyền.
Thời gian xử lý mẫu đơn là bao lâu?
Thời gian xử lý thông thường từ 5 đến 7 ngày làm việc.
Có thể nộp mẫu đơn qua đường bưu điện không?
Có thể nộp qua đường bưu điện, nhưng cần đảm bảo thông tin đầy đủ và chính xác.
Mẫu đơn này có thể sửa đổi không?
Có thể sửa đổi nhưng cần phải thông báo cho cơ quan có thẩm quyền trước khi nộp.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU DANH SÁCH CÁN BỘ, CÔNG CHỨC VÀ VIÊN CHỨC MANG HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ tại đây.