MẪU ĐỀ NGHỊ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN CỦA CÔNG TY (ÁP DỤNG ĐỐI VỚI CÔNG TY TÀU BIỂN TRONG ĐĂNG KIỂM TÀU BIỂN) là mẫu đơn được sử dụng để đề nghị thực hiện đánh giá hệ thống quản lý an toàn của công ty tàu biển. Mẫu đơn này được sử dụng bởi các công ty tàu biển khi cần chứng nhận hệ thống quản lý an toàn theo yêu cầu của Bộ luật ISM. Căn cứ pháp lý cho mẫu đơn này là Thông tư 17/2023/TT-BGTVT. Mục đích sử dụng mẫu đơn này là nhằm đảm bảo các công ty tàu biển thực hiện đầy đủ các yêu cầu về an toàn và quản lý trong quá trình hoạt động.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU ĐỀ NGHỊ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN CỦA CÔNG TY (ÁP DỤNG ĐỐI VỚI CÔNG TY TÀU BIỂN TRONG ĐĂNG KIỂM TÀU BIỂN)
Mẫu đơn này được ban hành để các công ty tàu biển thực hiện việc đề nghị đánh giá hệ thống quản lý an toàn theo quy định của Bộ luật ISM. Mẫu đơn này được sử dụng khi công ty cần chứng nhận hệ thống quản lý an toàn của mình nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn hàng hải.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Đề nghị thực hiện đánh giá hệ thống quản lý an toàn.
- Chứng nhận hệ thống quản lý an toàn theo quy định của Bộ luật ISM.
- Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn trong hoạt động hàng hải.
- Phục vụ cho việc cấp giấy chứng nhận an toàn cho tàu biển.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: đề nghị cấp giấy chứng nhận an toàn cho tàu, thực hiện đánh giá định kỳ hệ thống quản lý an toàn, và bổ sung các yêu cầu an toàn mới.
- Đánh giá hệ thống quản lý an toàn định kỳ hàng năm.
- Đề nghị cấp giấy chứng nhận mới cho tàu mới.
- Đánh giá bổ sung khi có thay đổi trong quy trình quản lý.
- Đánh giá theo yêu cầu của cơ quan quản lý.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các công ty tàu biển.
- Các tổ chức quản lý tàu biển.
- Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực hàng hải.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để hoàn thành mẫu đơn này, công ty cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến hệ thống quản lý an toàn.
- Giấy phép hoạt động của công ty.
- Thông tin về hệ thống quản lý an toàn hiện tại.
- Danh sách tàu do công ty quản lý.
- Thông tin về nhân sự phụ trách an toàn.
- Hồ sơ tài liệu liên quan đến đánh giá an toàn.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Điền tên cơ quan hoặc trung tâm chứng nhận mà công ty gửi đơn đến.
2. Thông tin công ty
Điền đầy đủ thông tin về công ty, bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế và thông tin liên lạc.
3. Danh sách tàu
Liệt kê danh sách các tàu do công ty quản lý kèm theo thông tin chi tiết.
4. Loại hình đánh giá
Chọn loại hình đánh giá phù hợp với nhu cầu của công ty.
5. Dự kiến đánh giá
Điền thông tin về thời gian và địa điểm dự kiến thực hiện đánh giá.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin cung cấp là chính xác và đầy đủ.
- Kiểm tra kỹ các mục cần điền trước khi nộp đơn.
- Liên hệ với cơ quan chứng nhận để được hướng dẫn cụ thể.
- Đảm bảo nộp đơn đúng thời hạn quy định.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 17/2023/TT-BGTVT.
- Các quy định liên quan đến an toàn hàng hải.
- Các văn bản hướng dẫn thực hiện Bộ luật ISM.
Câu hỏi thường gặp
Công ty cần nộp mẫu đơn này trước khi nào?
Công ty nên nộp mẫu đơn ít nhất 2 tuần trước ngày dự kiến đánh giá để đảm bảo có đủ thời gian xử lý.
Có cần nộp phí khi đề nghị đánh giá không?
Có, công ty cần chuẩn bị phí đánh giá theo quy định của trung tâm chứng nhận.
Thời gian đánh giá mất bao lâu?
Thời gian đánh giá thường kéo dài từ 1 đến 3 ngày tùy thuộc vào quy mô và số lượng tàu cần đánh giá.
Công ty có thể thay đổi thông tin trong mẫu đơn không?
Có, công ty có thể thay đổi thông tin trong mẫu đơn trước khi nộp, nhưng cần thông báo cho trung tâm chứng nhận.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU ĐỀ NGHỊ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN CỦA CÔNG TY (ÁP DỤNG ĐỐI VỚI CÔNG TY TÀU BIỂN TRONG ĐĂNG KIỂM TÀU BIỂN) tại đây.