MẪU ĐỀ NGHỊ THU HỒI CHỨNG THƯ SỐ, THIẾT BỊ LƯU KHÓA BÍ MẬT CỦA ĐƠN VỊ

Mẫu đơn này được ban hành bởi Cục Công nghệ thông tin, áp dụng cho các đơn vị đã sử dụng chữ ký số và hiện không còn nhu cầu sử dụng. Mẫu đơn cần được điền đầy đủ thông tin để đảm bảo việc thu hồi diễn ra thuận lợi.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Đề nghị thu hồi chứng thư số không còn sử dụng.
2. Đảm bảo an toàn thông tin cho hệ thống e-office.
3. Quản lý tốt hơn việc sử dụng chữ ký số trong các đơn vị.
4. Cung cấp thông tin cần thiết cho Cục Công nghệ thông tin để thực hiện thu hồi.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: khi đơn vị không còn nhu cầu sử dụng chữ ký số, khi có sự thay đổi về nhân sự hoặc khi chuyển giao quyền sử dụng chữ ký số.

1. Ngừng sử dụng chữ ký số do thay đổi chính sách.
2. Chuyển giao quyền sử dụng chữ ký số cho đơn vị khác.
3. Đề nghị thu hồi do không còn hoạt động.
4. Đề nghị thu hồi khi có sai sót trong thông tin chứng thư số.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức, doanh nghiệp.
3. Các đơn vị hành chính sự nghiệp.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các thông tin liên quan đến chứng thư số và thiết bị lưu khóa bí mật.

1. Tên cơ quan, đơn vị (chữ in hoa).
2. Địa chỉ thư điện tử công vụ.
3. Số hiệu chứng thư số và thiết bị.
4. Thông tin người cung cấp (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
5. Lý do đề nghị thu hồi.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan mà bạn gửi đơn đến, ví dụ: Cục Công nghệ thông tin.

2. Thông tin đơn vị

Điền đầy đủ thông tin về đơn vị bạn, bao gồm tên, địa chỉ email công vụ.

3. Thông tin chứng thư số

Điền số hiệu chứng thư số và thiết bị lưu khóa bí mật.

4. Lý do đề nghị thu hồi

Trình bày lý do cụ thể bạn đề nghị thu hồi chứng thư số.

5. Thông tin người cung cấp

Điền thông tin cá nhân của người cung cấp thông tin, bao gồm CMND/CCCD và số điện thoại.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra lại các thông tin trước khi gửi.
3. Ghi rõ lý do đề nghị thu hồi.
4. Đính kèm các tài liệu cần thiết nếu có.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 1429/QĐ-BGDĐT.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này cần nộp ở đâu?

Mẫu đơn cần nộp tại Cục Công nghệ thông tin để được xử lý.

Thời gian xử lý đơn là bao lâu?

Thời gian xử lý đơn thường từ 5 đến 7 ngày làm việc.

Có cần phải nộp phí khi thu hồi không?

Thông thường không cần nộp phí khi thu hồi chứng thư số.

Đơn vị có thể thu hồi chứng thư số khi nào?

Đơn vị có thể thu hồi chứng thư số bất cứ lúc nào khi không còn nhu cầu sử dụng.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU ĐỀ NGHỊ THU HỒI CHỨNG THƯ SỐ, THIẾT BỊ LƯU KHÓA BÍ MẬT CỦA ĐƠN VỊ tại đây.