MẪU GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN (ÁP DỤNG TRONG KẾ TOÁN ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÓ THU)

Mẫu giấy đề nghị thanh toán này được ban hành theo Thông tư 121/2002/TT-BTC, áp dụng cho các đơn vị sự nghiệp có thu. Mẫu đơn này giúp các cá nhân và tổ chức thực hiện việc đề nghị thanh toán một cách chính xác và hợp lệ.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Đề nghị thanh toán các khoản chi tiêu trong đơn vị sự nghiệp.
2. Ghi nhận và xác nhận các khoản chi từ ngân sách.
3. Đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính.
4. Hỗ trợ trong việc kiểm tra, kiểm toán tài chính.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thanh toán lương, thanh toán chi phí dịch vụ, thanh toán nguyên vật liệu, và thanh toán các khoản chi khác liên quan đến hoạt động của đơn vị.

1. Thanh toán lương cho nhân viên.
2. Chi phí cho các dịch vụ thuê ngoài.
3. Chi phí mua sắm trang thiết bị.
4. Chi phí tổ chức sự kiện.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cá nhân làm việc trong đơn vị sự nghiệp.
2. Các tổ chức, doanh nghiệp có liên quan đến tài chính công.
3. Các kế toán viên, nhân viên tài chính.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến khoản chi tiêu.

1. Giấy đề nghị thanh toán đã điền đầy đủ thông tin.
2. Các chứng từ gốc liên quan đến khoản chi.
3. Bảng kê chi tiết các khoản chi.
4. Các biên bản họp nếu có liên quan.
5. Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan tài chính.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức nhận đề nghị thanh toán.

2. Thông tin người đề nghị

Điền họ tên, bộ phận và địa chỉ của người đề nghị thanh toán.

3. Nội dung thanh toán

Điền rõ nội dung và số tiền cần thanh toán.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản chi tiêu cần thanh toán.

5. Các khoản đã thi hành

Liệt kê các khoản đã được thanh toán trước đó.

6. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ lý do và nội dung đề nghị thanh toán.

7. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu chứng minh kèm theo đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra các chứng từ kèm theo trước khi nộp.
3. Thực hiện đúng quy trình thanh toán của đơn vị.
4. Giữ bản sao của mẫu đơn đã nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 121/2002/TT-BTC.
2. Các quy định liên quan đến quản lý tài chính công.
3. Các văn bản hướng dẫn thực hiện.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu đơn này có bắt buộc không?

Mẫu đơn này là bắt buộc đối với các khoản chi tiêu trong đơn vị sự nghiệp có thu.

2. Ai là người ký duyệt mẫu đơn?

Người ký duyệt thường là người phụ trách kế toán hoặc người đứng đầu đơn vị.

3. Thời gian xử lý đề nghị thanh toán là bao lâu?

Thời gian xử lý thường từ 3 đến 5 ngày làm việc tùy theo quy trình của từng đơn vị.

4. Nếu không có chứng từ gốc thì có được thanh toán không?

Không, chứng từ gốc là yêu cầu bắt buộc để thực hiện thanh toán.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN (ÁP DỤNG TRONG KẾ TOÁN ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÓ THU) tại đây.