MẪU GIẤY XÁC NHẬN VỀ VIỆC THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH/ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA HỢP TÁC XÃ là mẫu giấy được sử dụng để xác nhận việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh hoặc văn phòng đại diện của hợp tác xã. Mẫu giấy này thường được sử dụng bởi các hợp tác xã khi có sự thay đổi về thông tin đăng ký. Căn cứ pháp lý liên quan đến mẫu giấy này là Thông tư 43/2025/TT-BTC. Mục đích sử dụng mẫu giấy này nhằm đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong hoạt động của các chi nhánh, văn phòng đại diện của hợp tác xã.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU GIẤY XÁC NHẬN VỀ VIỆC THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH/ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA HỢP TÁC XÃ
Mẫu giấy xác nhận này được ban hành theo Thông tư 43/2025/TT-BTC, áp dụng cho các hợp tác xã khi có thay đổi về nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh hoặc văn phòng đại diện. Mẫu này giúp các cơ quan quản lý ghi nhận và cập nhật thông tin mới nhất về hoạt động của các chi nhánh, văn phòng đại diện.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Xác nhận sự thay đổi thông tin đăng ký hoạt động của chi nhánh/văn phòng đại diện.
- Cung cấp thông tin mới nhất về tên, mã số thuế của chi nhánh/văn phòng đại diện.
- Đảm bảo tính hợp pháp cho các hoạt động kinh doanh của chi nhánh/văn phòng đại diện.
- Giúp cơ quan quản lý dễ dàng theo dõi và kiểm tra thông tin đăng ký của hợp tác xã.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thay đổi địa chỉ trụ sở, thay đổi tên chi nhánh, thay đổi mã số thuế, bổ sung thông tin liên hệ.
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của chi nhánh.
- Thay đổi tên chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.
- Thay đổi thông tin liên hệ như điện thoại, email.
- Thay đổi mã số thuế của chi nhánh.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các hợp tác xã.
- Các chi nhánh và văn phòng đại diện của hợp tác xã.
- Các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để hoàn thành mẫu giấy xác nhận này, các bên liên quan cần chuẩn bị một số tài liệu cần thiết.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của hợp tác xã.
- Thông tin chi tiết về sự thay đổi nội dung đăng ký.
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng địa điểm mới (nếu có).
- Các tài liệu liên quan đến việc thay đổi mã số thuế (nếu có).
- Biên bản họp của hội đồng quản trị về việc thay đổi.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Điền tên cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hợp tác xã đăng ký hoạt động.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ thông tin về tên hợp tác xã, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính.
3. Thông tin chi nhánh/văn phòng đại diện
Điền tên chi nhánh/văn phòng đại diện và mã số thuế của chi nhánh/văn phòng đại diện.
4. Thông tin thay đổi
Liệt kê các thông tin đã được cập nhật vào cơ sở dữ liệu về đăng ký hợp tác xã.
5. Ký tên
Ký, ghi họ tên và đóng dấu của người đại diện hợp tác xã.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin cung cấp là chính xác và đầy đủ.
- Kiểm tra kỹ các thông tin trước khi nộp.
- Thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.
- Giữ lại bản sao của mẫu đơn đã nộp.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 43/2025/TT-BTC.
- Các quy định liên quan đến hợp tác xã.
- Luật Hợp tác xã năm 2012.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu giấy này có bắt buộc phải nộp không?
Có, mẫu giấy xác nhận này là bắt buộc đối với các hợp tác xã khi có thay đổi nội dung đăng ký.
Thời gian xử lý mẫu giấy này là bao lâu?
Thời gian xử lý thông thường là từ 5 đến 7 ngày làm việc.
Có cần phải nộp lệ phí khi nộp mẫu giấy này không?
Có, lệ phí sẽ được quy định theo từng địa phương.
Ai là người ký tên trong mẫu giấy này?
Người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã sẽ ký tên và đóng dấu vào mẫu giấy.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU GIẤY XÁC NHẬN VỀ VIỆC THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH/ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA HỢP TÁC XÃ tại đây.