MẪU GIẤY XÁC NHẬN VỀ VIỆC THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH/VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN/ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH

Mẫu giấy này được ban hành theo Thông tư 68/2025/TT-BTC, áp dụng cho các doanh nghiệp khi có sự thay đổi về nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh. Mẫu giấy xác nhận này giúp doanh nghiệp thông báo kịp thời với cơ quan đăng ký kinh doanh về những thay đổi cần thiết.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Xác nhận sự thay đổi thông tin đăng ký hoạt động của chi nhánh.
2. Thông báo đến cơ quan nhà nước về sự thay đổi.
3. Cập nhật thông tin doanh nghiệp trong hệ thống đăng ký kinh doanh.
4. Đảm bảo tính hợp pháp cho hoạt động của chi nhánh.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm việc thay đổi tên chi nhánh, địa chỉ trụ sở, hoặc thông tin liên lạc của chi nhánh.

1. Thay đổi tên chi nhánh.
2. Thay đổi địa chỉ trụ sở.
3. Cập nhật số điện thoại hoặc email liên lạc.
4. Thay đổi mã số thuế của chi nhánh.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cá nhân đại diện cho doanh nghiệp.
2. Các doanh nghiệp có chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.
3. Các tổ chức kinh tế có hoạt động kinh doanh.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Doanh nghiệp cần chuẩn bị một số giấy tờ cần thiết để hoàn thiện mẫu đơn.

1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2. Giấy tờ chứng minh sự thay đổi thông tin.
3. Bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện.
4. Biên bản họp của hội đồng quản trị (nếu có).
5. Các tài liệu liên quan khác theo yêu cầu.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan đăng ký kinh doanh mà doanh nghiệp gửi mẫu đơn đến.

2. Thông tin người đề nghị

Nhập đầy đủ thông tin của người đại diện doanh nghiệp.

3. Thông tin chi nhánh/văn phòng đại diện

Cung cấp tên và mã số của chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các nghĩa vụ tài chính hoặc nghĩa vụ khác liên quan đến việc thay đổi.

5. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ ràng nội dung thay đổi mà doanh nghiệp đề nghị.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra các yêu cầu pháp lý trước khi nộp.
3. Thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký.
4. Giữ lại bản sao của mẫu đơn đã nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 68/2025/TT-BTC.
2. Các quy định liên quan đến đăng ký kinh doanh.
3. Luật Doanh nghiệp 2020.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu giấy này có cần phải công chứng không?

Không cần thiết phải công chứng, nhưng cần phải có chữ ký của người đại diện.

Thời gian xử lý mẫu đơn là bao lâu?

Thời gian xử lý thường từ 5-7 ngày làm việc.

Có thể nộp mẫu đơn qua mạng không?

Có thể nộp qua cổng thông tin điện tử của cơ quan đăng ký kinh doanh.

Đối với chi nhánh mới thành lập có cần mẫu này không?

Chi nhánh mới thành lập không cần mẫu này, chỉ áp dụng cho việc thay đổi thông tin.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU GIẤY XÁC NHẬN VỀ VIỆC THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH/VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN/ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH tại đây.