MẪU LỊCH SỬ ĐƠN VỊ HÌNH THÀNH PHÔNG VÀ LỊCH SỬ PHÔNG QUY TRÌNH CHỈNH LÝ TÀI LIỆU GIẤY DO CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC BAN HÀNH là mẫu đơn được sử dụng để ghi chép và lưu trữ thông tin về lịch sử hình thành của các đơn vị, tổ chức, cũng như lịch sử phông tài liệu. Mẫu đơn này chủ yếu được sử dụng bởi các cơ quan, tổ chức nhà nước và các đơn vị lưu trữ tài liệu. Căn cứ pháp lý cho mẫu đơn này là Quyết định 128/QĐ-VTLTNN. Mục đích sử dụng mẫu đơn này là để đảm bảo việc quản lý, bảo quản và sử dụng tài liệu một cách hiệu quả, đồng thời đáp ứng yêu cầu của công tác lưu trữ.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU LỊCH SỬ ĐƠN VỊ HÌNH THÀNH PHÔNG VÀ LỊCH SỬ PHÔNG QUY TRÌNH CHỈNH LÝ TÀI LIỆU GIẤY DO CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC BAN HÀNH
Mẫu đơn này được ban hành bởi Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước nhằm ghi chép lại lịch sử hình thành của các đơn vị, tổ chức và lịch sử phông tài liệu. Mẫu đơn này áp dụng trong các trường hợp cần thiết để quản lý và lưu trữ tài liệu một cách có hệ thống.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi chép lịch sử hình thành của đơn vị, tổ chức.
- Quản lý thông tin về các phông tài liệu lưu trữ.
- Đảm bảo việc bảo quản và sử dụng tài liệu đúng quy định.
- Cung cấp thông tin cho các cơ quan, tổ chức liên quan trong công tác lưu trữ.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: lập hồ sơ lưu trữ, kiểm tra tài liệu, báo cáo tình hình lưu trữ.
- Lập hồ sơ lưu trữ cho các đơn vị mới thành lập.
- Kiểm tra và đánh giá tình trạng tài liệu hiện có.
- Báo cáo kết quả công tác lưu trữ định kỳ.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc giao nộp tài liệu vào lưu trữ.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước.
- Các tổ chức, đơn vị lưu trữ.
- Các cá nhân có liên quan đến công tác lưu trữ tài liệu.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến lịch sử hình thành của đơn vị.
- Các văn bản thành lập đơn vị.
- Thông tin về chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
- Thông tin về các thay đổi trong cơ cấu tổ chức.
- Tài liệu chứng minh tình trạng hoạt động của đơn vị.
- Các tài liệu liên quan đến phông tài liệu lưu trữ.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền thông tin về người gửi đơn và địa chỉ liên hệ.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ thông tin cá nhân hoặc thông tin đơn vị đề nghị.
3. Thông tin ban hành/quyết định
Cung cấp thông tin về quyết định thành lập hoặc các văn bản liên quan.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các nghĩa vụ và trách nhiệm của đơn vị trong việc quản lý tài liệu.
5. Các khoản đã thi hành
Trình bày các kết quả đã đạt được trong công tác lưu trữ.
6. Các khoản còn phải thi hành
Đưa ra các nhiệm vụ còn lại cần thực hiện.
7. Nội dung đề nghị
Trình bày rõ ràng nội dung đề nghị của đơn vị.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu kèm theo mẫu đơn.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Kiểm tra lại các tài liệu kèm theo trước khi nộp.
- Chú ý đến thời gian nộp đơn theo quy định.
- Giữ lại bản sao của mẫu đơn đã nộp.
Căn cứ pháp lý
- Quyết định 128/QĐ-VTLTNN.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu đơn này có cần phải nộp cho cơ quan nào không?
Có, mẫu đơn cần được nộp cho cơ quan lưu trữ hoặc cơ quan có thẩm quyền liên quan.
Thời gian xử lý mẫu đơn là bao lâu?
Thời gian xử lý thường từ 7 đến 15 ngày làm việc.
Có thể sửa đổi thông tin trong mẫu đơn không?
Có, nhưng cần phải có sự đồng ý của người có thẩm quyền.
Mẫu đơn này có thể tải ở đâu?
Ban có thể tải miễn phí MẪU LỊCH SỬ ĐƠN VỊ HÌNH THÀNH PHÔNG VÀ LỊCH SỬ PHÔNG tại đây.