MẪU LỜI CHỨNG CHỨNG THỰC CHỮ KÝ CỦA NHIỀU NGƯỜI TRONG MỘT GIẤY TỜ, VĂN BẢN TẠI TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG TẠI ĐỊA PHƯƠNG là mẫu đơn được sử dụng để chứng thực chữ ký của nhiều người trên một giấy tờ, văn bản tại các trung tâm phục vụ hành chính công. Mẫu đơn này áp dụng cho cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp có nhu cầu chứng thực chữ ký. Căn cứ pháp lý áp dụng là Thông tư 11/2025/TT-BTP. Mục đích sử dụng mẫu đơn này nhằm đảm bảo tính hợp pháp và xác thực của các giấy tờ, văn bản được ký bởi nhiều người.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU LỜI CHỨNG CHỨNG THỰC CHỮ KÝ CỦA NHIỀU NGƯỜI TRONG MỘT GIẤY TỜ, VĂN BẢN TẠI TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG TẠI ĐỊA PHƯƠNG
Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 11/2025/TT-BTP, được sử dụng để chứng thực chữ ký của nhiều người trong một giấy tờ, văn bản tại các trung tâm phục vụ hành chính công. Mẫu đơn này giúp xác nhận sự đồng thuận của các bên liên quan trong các giao dịch hoặc thỏa thuận.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Chứng thực chữ ký của nhiều người trong một giấy tờ, văn bản.
- Đảm bảo tính hợp pháp của các giấy tờ, văn bản có nhiều chữ ký.
- Giúp các bên liên quan xác nhận sự đồng thuận trong các giao dịch.
- Thực hiện các thủ tục hành chính tại trung tâm phục vụ hành chính công.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: chứng thực hợp đồng, thỏa thuận giữa các bên, giấy ủy quyền, và các văn bản khác cần sự xác nhận của nhiều người.
- Chứng thực hợp đồng mua bán tài sản.
- Chứng thực giấy ủy quyền cho người khác.
- Chứng thực biên bản họp của tổ chức.
- Chứng thực các văn bản liên quan đến giao dịch tài chính.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cá nhân có nhu cầu chứng thực chữ ký.
- Doanh nghiệp cần xác nhận chữ ký của nhân viên.
- Tổ chức, hội nhóm cần chứng thực các văn bản nội bộ.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Giấy tờ tùy thân của các bên tham gia.
- Giấy tờ chứng minh quyền hạn (nếu có).
- Giấy tờ, văn bản cần chứng thực.
- Thông tin về người thực hiện chứng thực.
- Biên bản họp (nếu cần thiết).
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Ngày tháng năm thực hiện chứng thực
Ghi rõ ngày, tháng, năm thực hiện chứng thực.
2. Địa điểm thực hiện chứng thực
Ghi rõ địa điểm thực hiện chứng thực (ví dụ: UBND xã A, tỉnh B).
3. Thông tin người thực hiện chứng thực
Ghi rõ họ, chữ đệm và tên của người thực hiện chứng thực.
4. Chức danh người thực hiện chứng thực
Ghi rõ chức danh của người thực hiện chứng thực, kèm theo tên cơ quan thực hiện chứng thực.
5. Thông tin giấy tờ tùy thân
Nếu chọn loại giấy tờ nào thì gạch ngang các loại giấy tờ còn lại.
6. Số chứng thực
Ghi theo thông tin đã ghi tại bìa sổ chứng thực.
7. Thông tin người tiếp nhận hồ sơ
Người tiếp nhận hồ sơ ký và ghi rõ họ, chữ đệm, tên.
8. Thông tin người thực hiện chứng thực
Người thực hiện chứng thực ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Kiểm tra kỹ thông tin trước khi ký.
- Đảm bảo các bên đều có mặt khi thực hiện chứng thực.
- Không để thiếu thông tin cần thiết trong mẫu đơn.
- Giữ lại bản sao của mẫu đơn đã được chứng thực.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 11/2025/TT-BTP.
- Các quy định liên quan đến chứng thực chữ ký.
- Luật công chứng và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu đơn này có phải nộp tại đâu?
Mẫu đơn này cần nộp tại trung tâm phục vụ hành chính công tại địa phương nơi thực hiện chứng thực.
Thời gian xử lý chứng thực là bao lâu?
Thời gian xử lý chứng thực thông thường từ 1-3 ngày làm việc.
Có cần phải có mặt tất cả các bên khi chứng thực không?
Có, tất cả các bên cần có mặt để ký vào mẫu đơn.
Mẫu đơn này có thể sử dụng ở đâu?
Mẫu đơn này có thể sử dụng tại các trung tâm phục vụ hành chính công trên toàn quốc.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU LỜI CHỨNG CHỨNG THỰC CHỮ KÝ CỦA NHIỀU NGƯỜI TRONG MỘT GIẤY TỜ, VĂN BẢN TẠI TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG TẠI ĐỊA PHƯƠNG tại đây.