MẪU PHIẾU YÊU CẦU SỬ DỤNG HỒ SƠ, TÀI LIỆU DO BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM BAN HÀNH

Mẫu phiếu yêu cầu sử dụng hồ sơ, tài liệu này được ban hành bởi Bảo hiểm xã hội Việt Nam, áp dụng cho các cá nhân và tổ chức có nhu cầu sử dụng hồ sơ, tài liệu liên quan đến các chế độ bảo hiểm xã hội.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Yêu cầu sử dụng hồ sơ, tài liệu phục vụ cho việc giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội.
2. Cung cấp thông tin cần thiết để Bảo hiểm xã hội xử lý yêu cầu.
3. Đảm bảo tính hợp pháp trong việc truy cập và sử dụng tài liệu.
4. Ghi nhận thông tin của người yêu cầu và nội dung yêu cầu cụ thể.

Các trường hợp sử dụng phổ biến: yêu cầu thông tin về hồ sơ hưởng bảo hiểm xã hội, xin cấp bản sao tài liệu, yêu cầu cung cấp tài liệu phục vụ cho công tác nghiên cứu hoặc giải quyết chế độ.

1. Yêu cầu cung cấp tài liệu hành chính nghiệp vụ.
2. Yêu cầu sử dụng hồ sơ hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội.
3. Đề nghị cung cấp bản sao, bản chứng thực của tài liệu.
4. Đề nghị rút hồ sơ để di chuyển.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có nhu cầu sử dụng hồ sơ, tài liệu liên quan đến bảo hiểm xã hội.
2. Doanh nghiệp cần truy cập thông tin về hồ sơ của nhân viên.
3. Các tổ chức, cơ quan nhà nước khi thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Người yêu cầu cần chuẩn bị các tài liệu và thông tin sau:

1. Họ và tên người sử dụng.
2. Đơn vị công tác.
3. Nơi cư trú.
4. Số chứng minh thư nhân dân.
5. Mục đích sử dụng hồ sơ, tài liệu.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền đầy đủ thông tin về địa chỉ và người nhận.

2. Thông tin người đề nghị

Cung cấp họ tên, đơn vị công tác và các thông tin cá nhân khác.

3. Thông tin hồ sơ, tài liệu yêu cầu

Liệt kê các hồ sơ, tài liệu cụ thể mà bạn cần sử dụng.

4. Các khoản phải thi hành

Điền thông tin về các khoản liên quan đến việc yêu cầu sử dụng tài liệu.

5. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ ràng nội dung yêu cầu và lý do cần sử dụng tài liệu.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin điền trong mẫu đơn là chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra kỹ các mục yêu cầu trước khi nộp.
3. Liên hệ với cơ quan Bảo hiểm xã hội nếu có thắc mắc.
4. Giữ lại bản sao của mẫu đơn đã nộp để theo dõi.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 1139/QĐ-BHXH.
2. Các văn bản pháp luật liên quan đến bảo hiểm xã hội.
3. Thông tư hướng dẫn thực hiện các quy định về bảo hiểm xã hội.

Câu hỏi thường gặp

1. Ai có thể yêu cầu sử dụng hồ sơ, tài liệu?

Chỉ những cá nhân và tổ chức có liên quan đến bảo hiểm xã hội mới có quyền yêu cầu.

2. Thời gian xử lý yêu cầu là bao lâu?

Thời gian xử lý yêu cầu thường từ 3 đến 7 ngày làm việc.

3. Có cần nộp phí khi yêu cầu sử dụng tài liệu không?

Tùy thuộc vào loại tài liệu và quy định của từng cơ quan mà có thể có phí hoặc miễn phí.

4. Tôi có thể yêu cầu bản sao tài liệu không?

Có, bạn có thể yêu cầu bản sao tài liệu và cần ghi rõ trong mẫu đơn.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU PHIẾU YÊU CẦU SỬ DỤNG HỒ SƠ, TÀI LIỆU DO BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM BAN HÀNH tại đây.