MẪU SỔ CHUYỂN GIAO VĂN BẢN ĐI CỦA TỔNG CỤC HẢI QUAN là mẫu sổ dùng để ghi chép thông tin về việc chuyển giao văn bản đi cho các cơ quan, tổ chức khác hoặc cho các đơn vị, cá nhân trong nội bộ cơ quan. Mẫu sổ này được sử dụng bởi các cơ quan nhà nước, tổ chức và doanh nghiệp trong quá trình thực hiện công tác văn thư. Căn cứ pháp lý áp dụng là Quyết định 1268/QĐ-TCHQ. Mục đích sử dụng mẫu sổ này nhằm đảm bảo việc quản lý và theo dõi các văn bản đã được chuyển giao một cách chính xác và hiệu quả.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU SỔ CHUYỂN GIAO VĂN BẢN ĐI CỦA TỔNG CỤC HẢI QUAN
Mẫu sổ chuyển giao văn bản đi là văn bản được ban hành kèm theo Quyết định số 1268/QĐ-TCHQ ngày 14 tháng 4 năm 2017 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan. Mẫu sổ này được áp dụng trong việc ghi chép thông tin về việc chuyển giao văn bản đi cho các cơ quan, tổ chức và cá nhân.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi chép thông tin về ngày tháng chuyển giao văn bản đi.
- Ghi số và ký hiệu của văn bản được chuyển giao.
- Ghi tên đơn vị hoặc cá nhân nhận văn bản.
- Ghi chữ ký của người trực tiếp nhận văn bản.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: chuyển giao văn bản cho các cơ quan nhà nước, chuyển giao tài liệu cho các tổ chức, chuyển giao thông tin cho các cá nhân trong nội bộ cơ quan.
- Chuyển giao văn bản hành chính.
- Chuyển giao tài liệu nghiên cứu.
- Chuyển giao báo cáo công việc.
- Chuyển giao hợp đồng hoặc thỏa thuận.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cán bộ công chức trong các cơ quan nhà nước.
- Nhân viên văn phòng trong các tổ chức và doanh nghiệp.
- Các cá nhân có nhu cầu chuyển giao văn bản.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu sổ chuyển giao văn bản đi, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Quyết định hoặc văn bản liên quan đến việc chuyển giao.
- Thông tin về văn bản cần chuyển giao.
- Thông tin về đơn vị hoặc cá nhân nhận văn bản.
- Chữ ký của người gửi văn bản.
- Ghi chú về số lượng bản sao hoặc tài liệu kèm theo.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Ngày chuyển
Ghi ngày, tháng chuyển giao văn bản đi; đối với những ngày dưới 10 và tháng 1, 2 thì phải thêm số 0 ở trước, ví dụ: 05/01, 18/8, 31/12.
2. Thông tin văn bản
Ghi số và ký hiệu của văn bản được chuyển giao.
3. Nơi nhận văn bản
Ghi tên đơn vị hoặc cá nhân nhận văn bản trong trường hợp chuyển giao văn bản trong nội bộ cơ quan; ghi tên các cơ quan, tổ chức hoặc đơn vị, cá nhân nhận văn bản trong trường hợp chuyển giao văn bản cho cơ quan, tổ chức hoặc đơn vị, cá nhân khác.
4. Ký nhận
Ghi chữ ký của người trực tiếp nhận văn bản.
5. Ghi chú
Ghi những điểm cần thiết khác như số lượng bản, số lượng bì...
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Ghi rõ ngày tháng chuyển giao để tránh nhầm lẫn.
- Kiểm tra chữ ký của người nhận trước khi hoàn tất.
- Đảm bảo mẫu sổ được in sẵn và dễ sử dụng.
Căn cứ pháp lý
- Quyết định 1268/QĐ-TCHQ.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu sổ chuyển giao văn bản đi có bắt buộc phải sử dụng không?
Có, mẫu sổ này giúp quản lý và theo dõi việc chuyển giao văn bản một cách hiệu quả.
2. Ai là người có trách nhiệm ghi sổ chuyển giao văn bản đi?
Cán bộ phụ trách văn thư của cơ quan là người có trách nhiệm ghi sổ này.
3. Mẫu sổ này có thể sử dụng cho các loại văn bản nào?
Mẫu sổ này có thể sử dụng cho tất cả các loại văn bản hành chính và tài liệu khác.
4. Có cần lưu giữ bản sao của sổ chuyển giao văn bản không?
Có, cần lưu giữ bản sao để phục vụ cho việc tra cứu và kiểm tra sau này.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU SỔ CHUYỂN GIAO VĂN BẢN ĐI CỦA TỔNG CỤC HẢI QUAN tại đây.