MẪU SỔ ĐĂNG KÝ HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC DO BỘ NỘI VỤ BAN HÀNH là mẫu đơn được sử dụng để ghi chép thông tin về hồ sơ của cán bộ, công chức. Mẫu đơn này được áp dụng cho các cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị hành chính trong việc quản lý hồ sơ cán bộ, công chức. Căn cứ pháp lý là Quyết định 02/2008/QĐ-BNV. Mục đích sử dụng mẫu đơn này nhằm đảm bảo việc quản lý hồ sơ cán bộ công chức được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU SỔ ĐĂNG KÝ HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC DO BỘ NỘI VỤ BAN HÀNH
Mẫu S01-BNV/2008 được ban hành kèm theo Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV ngày 06/10/2008 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ. Mẫu đơn này được sử dụng để ghi chép thông tin về hồ sơ cán bộ, công chức trong các cơ quan nhà nước và tổ chức.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi lại thông tin cá nhân của cán bộ, công chức.
- Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức một cách có hệ thống.
- Cung cấp thông tin cho các cơ quan có thẩm quyền khi cần thiết.
- Đảm bảo tính minh bạch trong công tác quản lý cán bộ, công chức.
Các trường hợp sử dụng phổ biến: quản lý hồ sơ cán bộ, công chức trong các cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị hành chính.
- Ghi chép thông tin khi tuyển dụng cán bộ, công chức mới.
- Cập nhật thông tin khi có sự thay đổi về chức vụ hoặc cơ quan công tác.
- Quản lý hồ sơ khi cán bộ, công chức nghỉ hưu.
- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến cán bộ, công chức.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cán bộ, công chức trong các cơ quan nhà nước.
- Người quản lý hồ sơ cán bộ, công chức.
- Các tổ chức, đơn vị hành chính có liên quan.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến cán bộ, công chức.
- Giấy tờ tùy thân của cán bộ, công chức.
- Thông tin về quá trình công tác.
- Thông tin về các chứng chỉ, bằng cấp.
- Các văn bản liên quan đến quyết định bổ nhiệm hoặc điều động.
- Các thông tin bổ sung khác nếu có.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Số thứ tự
Ghi số đếm tăng dần ứng với mỗi một hồ sơ của cán bộ, công chức.
2. Số hồ sơ
Ghi số của hồ sơ được cơ quan quản lý hồ sơ đánh số theo cách sắp xếp hồ sơ cán bộ, công chức.
3. Họ và tên khai sinh
Viết chữ in hoa đúng với họ và tên trong hồ sơ cá nhân.
4. Các tên gọi khác
Ghi tên gọi khác hoặc bí danh khác đã dùng trong hoạt động cách mạng, trong lĩnh vực báo chí, văn học nghệ thuật.
5. Ngày tháng năm sinh
Ghi đúng và đầy đủ như ngày, tháng, năm sinh mà cán bộ, công chức khai trong hồ sơ cá nhân.
6. Quê quán
Ghi đúng và đầy đủ như quê quán mà cán bộ, công chức khai trong hồ sơ cá nhân.
7. Chức vụ
Ghi chức vụ cao nhất của cán bộ, công chức tại thời điểm vào Sổ đăng ký hồ sơ.
8. Cơ quan công tác
Ghi tên cơ quan, tổ chức, đơn vị mà cán bộ, công chức hiện đang công tác.
9. Ghi chú
Ghi những thông tin bổ sung về đặc điểm của hồ sơ để giúp cho việc quản lý và theo dõi hồ sơ của cán bộ, công chức được thuận tiện.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Ghi chính xác thông tin cá nhân của cán bộ, công chức.
- Đảm bảo tính chính xác của số hồ sơ.
- Cập nhật thông tin kịp thời khi có sự thay đổi.
- Thực hiện đúng quy trình quản lý hồ sơ theo quy định.
Căn cứ pháp lý
- Quyết định 02/2008/QĐ-BNV.
- Quy chế quản lý hồ sơ cán bộ, công chức ban hành kèm theo Quyết định số 14/2006/QĐ-BNV.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu đơn này có bắt buộc phải sử dụng không?
Có, mẫu đơn này là bắt buộc trong việc quản lý hồ sơ cán bộ, công chức theo quy định của pháp luật.
Khi nào cần lập mẫu đơn này?
Mẫu đơn này cần được lập khi tiếp nhận hồ sơ của cán bộ, công chức mới hoặc khi có sự thay đổi thông tin.
Có thể lập mẫu đơn này bằng hình thức nào?
Mẫu đơn có thể được lập bằng tay hoặc bằng máy tính, nhưng cần đảm bảo tính chính xác và đầy đủ thông tin.
Ai là người có trách nhiệm lập mẫu đơn này?
Người quản lý hồ sơ cán bộ, công chức có trách nhiệm lập mẫu đơn này.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU SỔ ĐĂNG KÝ HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC DO BỘ NỘI VỤ BAN HÀNH tại đây.