MẪU SỔ ĐĂNG KÝ PHIẾU YÊU CẦU ĐỌC TÀI LIỆU TẠI PHÒNG ĐỌC CỦA LƯU TRỮ LỊCH SỬ

Mẫu sổ đăng ký phiếu yêu cầu đọc tài liệu tại phòng đọc của lưu trữ lịch sử là một loại tài liệu quan trọng, được ban hành kèm theo Thông tư số 10/2014/TT-BNV của Bộ Nội vụ, có hiệu lực từ ngày 01 tháng 10 năm 2014. Mẫu đơn này được sử dụng để ghi nhận thông tin về các yêu cầu đọc tài liệu của độc giả tại các phòng đọc của lưu trữ lịch sử.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận thông tin của độc giả khi yêu cầu đọc tài liệu.
2. Quản lý và theo dõi các yêu cầu đọc tài liệu.
3. Cung cấp thông tin cho các cơ quan quản lý lưu trữ.
4. Đảm bảo tính minh bạch trong việc cung cấp tài liệu cho độc giả.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: yêu cầu đọc tài liệu lịch sử, yêu cầu tra cứu thông tin lưu trữ, yêu cầu phục vụ nghiên cứu và học tập.

1. Yêu cầu đọc tài liệu lịch sử.
2. Yêu cầu tra cứu thông tin lưu trữ.
3. Yêu cầu phục vụ nghiên cứu và học tập.
4. Yêu cầu cung cấp tài liệu cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có nhu cầu đọc tài liệu.
2. Doanh nghiệp cần tra cứu thông tin lưu trữ.
3. Các tổ chức, cơ quan nghiên cứu.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, độc giả cần chuẩn bị một số hồ sơ nhất định.

1. Giấy tờ tùy thân (CMND, hộ chiếu).
2. Giấy giới thiệu (nếu là tổ chức).
3. Thông tin về tài liệu cần đọc.
4. Đơn xin đọc tài liệu (nếu có).
5. Thông tin liên hệ.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về cơ quan hoặc cá nhân gửi yêu cầu.

2. Thông tin người đề nghị

Ghi rõ họ tên, địa chỉ và thông tin liên hệ của người yêu cầu đọc tài liệu.

3. Thông tin bản án/quyết định

Điền thông tin về tài liệu cần đọc, bao gồm tên tài liệu và lý do yêu cầu.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản phí (nếu có) liên quan đến việc đọc tài liệu.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi nhận các khoản phí đã thanh toán (nếu có).

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản phí còn lại (nếu có).

7. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ nội dung yêu cầu đọc tài liệu.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo đơn yêu cầu (nếu có).

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trước khi nộp.
2. Đảm bảo đầy đủ các hồ sơ cần thiết.
3. Thực hiện theo đúng quy trình nộp đơn.
4. Giữ lại bản sao đơn đã nộp để theo dõi.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 10/2014/TT-BNV.
2. Các văn bản hướng dẫn thi hành.
3. Các quy định của pháp luật liên quan.

Câu hỏi thường gặp

1. Ai có quyền yêu cầu đọc tài liệu?

Tất cả cá nhân và tổ chức có nhu cầu đều có quyền yêu cầu đọc tài liệu tại phòng đọc lưu trữ lịch sử.

2. Mẫu đơn này có cần phải công chứng không?

Mẫu đơn không yêu cầu công chứng nhưng cần phải đảm bảo tính chính xác của thông tin.

3. Sau bao lâu thì được xử lý yêu cầu?

Thông thường yêu cầu sẽ được xử lý trong vòng 3-5 ngày làm việc.

4. Tôi có thể yêu cầu đọc nhiều tài liệu cùng lúc không?

Có, bạn có thể yêu cầu đọc nhiều tài liệu, nhưng cần ghi rõ trong mẫu đơn.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU SỔ ĐĂNG KÝ PHIẾU YÊU CẦU ĐỌC TÀI LIỆU TẠI PHÒNG ĐỌC CỦA LƯU TRỮ LỊCH SỬ tại đây.