MẪU SỔ ĐĂNG KÝ PHIẾU YÊU CẦU SAO TÀI LIỆU TẠI PHÒNG ĐỌC LƯU TRỮ LỊCH SỬ

Mẫu sổ đăng ký phiếu yêu cầu sao tài liệu tại phòng đọc lưu trữ lịch sử là một công cụ quan trọng giúp ghi nhận các yêu cầu sao chụp tài liệu. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư số 10/2014/TT-BNV và áp dụng cho các phòng đọc lưu trữ lịch sử trong các cơ quan nhà nước.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận thông tin yêu cầu sao chụp tài liệu từ độc giả.
2. Quản lý số lượng yêu cầu sao chụp tài liệu theo thời gian.
3. Đảm bảo việc theo dõi và kiểm soát tài liệu được sao chụp.
4. Hỗ trợ cho việc thống kê và báo cáo về yêu cầu tài liệu.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: yêu cầu sao chụp tài liệu lịch sử, yêu cầu sao chép tài liệu nghiên cứu, yêu cầu sao chụp tài liệu cho các dự án nghiên cứu, yêu cầu sao chụp tài liệu cho mục đích giáo dục.

1. Yêu cầu sao chụp tài liệu cho nghiên cứu khoa học.
2. Yêu cầu sao chụp tài liệu cho việc giảng dạy.
3. Yêu cầu sao chụp tài liệu cho các bài viết nghiên cứu.
4. Yêu cầu sao chụp tài liệu phục vụ cho các dự án văn hóa.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có nhu cầu sao chụp tài liệu.
2. Doanh nghiệp cần tài liệu phục vụ cho công việc.
3. Tổ chức nghiên cứu, giáo dục.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu sổ này, bạn cần chuẩn bị các tài liệu cần thiết sau:

1. Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu.
2. Thông tin về tài liệu cần sao chụp.
3. Đơn yêu cầu sao chụp tài liệu.
4. Thông tin về thời gian và địa điểm sử dụng tài liệu.
5. Biên bản ghi nhận yêu cầu sao chụp.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi yêu cầu.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ họ tên, địa chỉ và thông tin liên lạc của người yêu cầu.

3. Thông tin tài liệu

Ghi rõ tên tài liệu, số lượng trang cần sao chụp.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các yêu cầu cụ thể liên quan đến tài liệu.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi nhận các yêu cầu đã được thực hiện trước đó.

6. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ nội dung yêu cầu sao chụp tài liệu.

7. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo đơn yêu cầu.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin cá nhân chính xác.
2. Ghi rõ tên tài liệu cần sao chụp.
3. Kiểm tra lại thông tin trước khi nộp.
4. Thực hiện theo đúng quy trình yêu cầu.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 10/2014/TT-BNV.

Câu hỏi thường gặp

1. Ai có thể yêu cầu sao chụp tài liệu?

Chỉ những cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu nghiên cứu hoặc sử dụng tài liệu mới được yêu cầu.

2. Thời gian xử lý yêu cầu sao chụp là bao lâu?

Thời gian xử lý yêu cầu thường từ 3 đến 5 ngày làm việc.

3. Có mất phí khi yêu cầu sao chụp tài liệu không?

Có, tùy thuộc vào số lượng tài liệu và quy định của từng cơ quan.

4. Có thể yêu cầu sao chụp tài liệu ở đâu?

Các yêu cầu sao chụp tài liệu có thể được nộp tại các phòng đọc lưu trữ lịch sử.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU SỔ ĐĂNG KÝ PHIẾU YÊU CẦU SAO TÀI LIỆU TẠI PHÒNG ĐỌC LƯU TRỮ LỊCH SỬ tại đây.