MẪU SỔ GIAO NHẬN HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC DO BỘ NỘI VỤ BAN HÀNH (MAU S02-02-2008-QD-BNV)

Mẫu S02-BNV/2008 là mẫu đơn được ban hành kèm theo Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV ngày 06/10/2008 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ. Mẫu đơn này được sử dụng để ghi chép thông tin về việc giao nhận hồ sơ của cán bộ, công chức giữa các cơ quan, tổ chức.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi số thứ tự của hồ sơ cán bộ, công chức được tiếp nhận hoặc chuyển giao.
2. Ghi ngày tháng năm của việc bàn giao hoặc tiếp nhận hồ sơ.
3. Ghi họ và tên của người bàn giao hồ sơ.
4. Ghi tên cơ quan, tổ chức thực hiện việc chuyển giao hồ sơ.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: giao nhận hồ sơ cán bộ khi chuyển công tác, tiếp nhận hồ sơ từ các cơ quan khác, quản lý hồ sơ trong quá trình thanh tra, kiểm tra.

1. Tiếp nhận hồ sơ từ đơn vị khác.
2. Chuyển hồ sơ khi cán bộ chuyển công tác.
3. Quản lý hồ sơ trong quá trình kiểm tra.
4. Ghi chép các thông tin bổ sung khi cần thiết.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cán bộ, công chức trong các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức, đơn vị sự nghiệp công lập.
3. Các tổ chức xã hội, tổ chức chính trị xã hội.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến việc giao nhận.

1. Giấy tờ xác nhận việc giao nhận hồ sơ.
2. Danh sách cán bộ, công chức có hồ sơ cần giao nhận.
3. Giấy tờ chứng minh quyền hạn của người bàn giao và nhận hồ sơ.
4. Biên bản bàn giao hồ sơ (nếu có).
5. Các tài liệu kèm theo liên quan đến hồ sơ.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Số thứ tự

Điền số thứ tự theo thứ tự tăng dần cho mỗi hồ sơ.

2. Ngày bàn giao

Ghi rõ ngày tháng năm của việc bàn giao hồ sơ.

3. Họ và tên người bàn giao

Ghi họ và tên đầy đủ của người bàn giao hồ sơ.

4. Đơn vị công tác

Ghi tên cơ quan, tổ chức thực hiện việc bàn giao.

5. Nội dung bàn giao

Ghi rõ thông tin về hồ sơ được bàn giao.

6. Họ và tên người nhận

Ghi họ và tên đầy đủ của người nhận hồ sơ.

7. Đơn vị công tác

Ghi tên cơ quan, tổ chức thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ.

8. Chữ ký người nhận

Người nhận ký tên xác nhận đã tiếp nhận hồ sơ.

9. Chữ ký người bàn giao

Người bàn giao ký tên xác nhận đã giao hồ sơ.

10. Ghi chú

Ghi những thông tin bổ sung cần thiết.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra lại các thông tin trước khi ký.
3. Giữ bản sao của mẫu đơn đã điền.
4. Thực hiện theo đúng quy trình giao nhận hồ sơ.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV.
2. Quy chế quản lý hồ sơ cán bộ, công chức.
3. Các thông tư hướng dẫn liên quan.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này có bắt buộc phải sử dụng không?

Có, mẫu đơn này là bắt buộc trong quy trình giao nhận hồ sơ cán bộ, công chức.

Ai là người ký tên trong mẫu đơn?

Cả người bàn giao và người nhận đều phải ký tên trong mẫu đơn.

Thời gian lưu trữ mẫu đơn là bao lâu?

Mẫu đơn cần được lưu trữ theo quy định của cơ quan, tối thiểu là 5 năm.

Mẫu đơn có thể tải ở đâu?

Ban có thể tải mẫu đơn miễn phí tại [MẪU SỔ GIAO NHẬN HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC] tại đây.