MẪU SỔ THEO DÕI CHI PHÍ XUẤT HÀNG DỰ TRỮ QUỐC GIA CỨU TRỢ, HỖ TRỢ, VIỆN TRỢ

Mẫu sổ theo dõi chi phí xuất hàng dự trữ quốc gia cứu trợ, hỗ trợ, viện trợ là một công cụ quan trọng giúp các đơn vị quản lý ghi chép và theo dõi các chi phí phát sinh trong quá trình xuất hàng dự trữ. Mẫu sổ này được ban hành kèm theo Thông tư 108/2018/TT-BTC và áp dụng cho các cơ quan, tổ chức có liên quan đến việc quản lý hàng dự trữ quốc gia.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép chi tiết các chi phí phát sinh trong quá trình xuất hàng dự trữ quốc gia.
2. Quản lý và theo dõi các khoản chi phí liên quan đến cứu trợ, hỗ trợ.
3. Đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc sử dụng ngân sách nhà nước cho các hoạt động cứu trợ.
4. Phục vụ cho việc quyết toán và báo cáo tài chính liên quan đến hàng dự trữ quốc gia.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: theo dõi chi phí cho các hoạt động cứu trợ thiên tai, hỗ trợ người dân trong các tình huống khẩn cấp, và viện trợ quốc tế.

1. Hỗ trợ khẩn cấp cho các địa phương bị thiên tai.
2. Chi phí cho các hoạt động cứu trợ xã hội.
3. Quản lý viện trợ từ các tổ chức quốc tế.
4. Ghi nhận các khoản chi phí cho các chương trình hỗ trợ cộng đồng.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
2. Các tổ chức phi chính phủ hoạt động trong lĩnh vực cứu trợ.
3. Các doanh nghiệp tham gia vào hoạt động viện trợ và hỗ trợ cộng đồng.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu sổ này, các đơn vị cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến chi phí xuất hàng dự trữ.

1. Chứng từ liên quan đến chi phí phát sinh.
2. Danh sách hàng hóa dự trữ đã xuất.
3. Biên bản nghiệm thu hàng hóa.
4. Báo cáo tài chính liên quan đến hoạt động xuất hàng.
5. Các tài liệu liên quan khác theo quy định.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền tên cơ quan, đơn vị gửi mẫu sổ này.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin của người phụ trách hoặc người đề nghị sử dụng mẫu sổ này.

3. Thông tin hàng hóa xuất

Ghi rõ loại hàng hóa, số lượng và lý do xuất hàng.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản chi phí liên quan đến việc xuất hàng.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi nhận các khoản chi phí đã thực hiện trong kỳ.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản chi phí dự kiến sẽ phát sinh trong tương lai.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung đề nghị cụ thể liên quan đến việc xuất hàng dự trữ.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu cần kèm theo mẫu sổ này.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin ghi trong sổ là chính xác và đầy đủ.
2. Thực hiện đúng quy trình ghi chép theo quy định.
3. Kiểm tra kỹ trước khi nộp báo cáo.
4. Giữ lại bản sao của mẫu sổ đã ghi để đối chiếu.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 108/2018/TT-BTC.
2. Các quy định liên quan đến quản lý hàng dự trữ quốc gia.
3. Luật Ngân sách nhà nước.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu sổ này áp dụng cho những ai?

Mẫu sổ này áp dụng cho các cơ quan nhà nước, tổ chức và doanh nghiệp có liên quan đến hoạt động cứu trợ, hỗ trợ.

Thời gian lưu trữ mẫu sổ là bao lâu?

Mẫu sổ cần được lưu trữ ít nhất 5 năm để phục vụ cho công tác kiểm tra, thanh tra.

Có cần phải báo cáo định kỳ không?

Các đơn vị cần báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng mẫu sổ này theo quy định của pháp luật.

Mẫu sổ có thể tải ở đâu?

Ban có thể tải mẫu sổ theo dõi chi phí xuất hàng dự trữ quốc gia cứu trợ, hỗ trợ, viện trợ tại đây.