MẪU SỔ THEO DÕI HỒ SƠ THI HÀNH ÁN DÂN SỰ TRONG QUÂN ĐỘI ĐƯA VÀO LƯU TRỮ

Mẫu sổ theo dõi hồ sơ thi hành án dân sự trong quân đội đưa vào lưu trữ là một công cụ quan trọng trong việc quản lý hồ sơ thi hành án. Mẫu sổ này được ban hành kèm theo Thông tư 96/2016/TT-BQP của Bộ Quốc phòng, áp dụng cho các cơ quan thi hành án quân đội và các đơn vị liên quan khi thực hiện lưu trữ hồ sơ.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép thông tin về hồ sơ thi hành án đã được đưa vào lưu trữ.
2. Quản lý thời gian và lý do đưa hồ sơ vào lưu trữ.
3. Đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng tra cứu hồ sơ khi cần.
4. Thống kê số lượng hồ sơ lưu trữ theo định kỳ.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: ghi nhận hồ sơ thi hành án đã hoàn thành, hồ sơ thi hành án đình chỉ, hồ sơ thi hành án ủy thác, và các hồ sơ khác liên quan đến thi hành án.

1. Hồ sơ thi hành án đã hoàn tất thủ tục.
2. Hồ sơ thi hành án cần đình chỉ.
3. Hồ sơ thi hành án ủy thác cho đơn vị khác.
4. Hồ sơ cần theo dõi đặc biệt.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cá nhân làm việc trong cơ quan thi hành án.
2. Các tổ chức, đơn vị quân đội có liên quan đến thi hành án.
3. Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong lĩnh vực thi hành án.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu sổ này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Quyết định thi hành án.
2. Bản án, quyết định của Tòa án.
3. Thông tin cá nhân của người phải thi hành án và người được thi hành án.
4. Thông tin về lý do đưa hồ sơ vào lưu trữ.
5. Thông tin liên quan khác (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, đơn vị gửi mẫu sổ này.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin cá nhân của người đề nghị lưu trữ hồ sơ.

3. Thông tin bản án/quyết định

Ghi rõ số và ngày tháng của bản án hoặc quyết định thi hành án.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản cần thi hành theo quyết định.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các khoản đã được thi hành và tình trạng của chúng.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản vẫn còn phải thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Ghi rõ nội dung đề nghị lưu trữ hồ sơ.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo mẫu sổ này.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Ghi chính xác số bản án theo quyết định thi hành.
2. Đảm bảo thông tin cá nhân đầy đủ và chính xác.
3. Thực hiện đúng quy trình lưu trữ hồ sơ.
4. Kiểm tra định kỳ hồ sơ lưu trữ để đảm bảo tính chính xác.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 96/2016/TT-BQP.
2. Các văn bản hướng dẫn thi hành án dân sự.
3. Các quy định liên quan đến lưu trữ hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp

1. Ai là người có thẩm quyền ký vào mẫu sổ này?

Người có thẩm quyền ký vào mẫu sổ này là Trưởng phòng thi hành án hoặc người được ủy quyền.

2. Mẫu sổ này có cần phải được phê duyệt không?

Có, mẫu sổ này cần phải được phê duyệt bởi cơ quan có thẩm quyền trước khi sử dụng.

3. Mẫu sổ này có thể sử dụng cho các loại hồ sơ nào?

Mẫu sổ này có thể sử dụng cho tất cả các loại hồ sơ thi hành án dân sự trong quân đội.

4. Thời gian lưu trữ hồ sơ là bao lâu?

Thời gian lưu trữ hồ sơ tùy thuộc vào quy định của từng cơ quan, nhưng tối thiểu là 5 năm.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU SỔ THEO DÕI HỒ SƠ THI HÀNH ÁN DÂN SỰ TRONG QUÂN ĐỘI ĐƯA VÀO LƯU TRỮ tại đây.